Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Как отсканировать документ на компьютере с принтера (МФУ), сканера (в т.ч. как подкл. сканер к ПК). А после, из сканов (изображений) получить текст

Доброго времени суток!

Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера (МФУ) все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда. 😉

В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера/принтера (МФУ), получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой — истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается — натыкаются на сложности.

Итак, теперь ближе к теме.

📌 Еще по теме!

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

Сканирование документов [инструкция по шагам]

ШАГ 1: подключение сканера, установка драйвера

Если сканер (МФУ) у вас уже подключен к компьютеру и установлено ПО для работы с ним — этот шаг вы можете пропустить.

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер/принтер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже).

Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет — значит устройство начало работать.

Подключение сканера к ПК

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов. Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер — скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер — уже неплохо! (см. скрин ниже 👇, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены «дрова»)

Примечание!

Кстати, современная Windows 10 (и 11-я) в этом плане достаточно неплохая система — автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов.

Устройство CanoScan подключено и готово к использованию

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти 📌 в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер «вручную»

Самый неблагоприятный сценарий. Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже. 👇

Запуск диспетчера устройств — devmgmt.msc

Далее обратите внимание на вкладки «Другие устройства» , «Устройства обработки изображений» . Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже 👇).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Затем во вкладке «Сведения» : в графе «Свойства» выберите «ИД оборудования» и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже 👇).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы «железки», у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

Поиск драйвера по VID, PID

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю.

Если драйвер для сканера вы не нашли (или он не «встает» в вашу ОС Windows) — есть два выхода:

• попробовать программу Valuescan (она автоматически обнаруживает большинство сканеров, МФУ и пр. офисной техники, и позволяет работать с ними без «родных» драйверов);
• как вариант можно поставить виртуальную машину (с нужной ОС Windows, под которую есть драйвер для сканера) и с нее вести сканирование.

Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве).

В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже 👇).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать «Далее» .

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен — вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Когда драйвера установлены — будет так.

ШАГ 2: выбор программы для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером/принтером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, 4 наиболее распространенных варианта решения.

📌 Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования.

В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

Программа позволяет работать со сканерами (МФУ и пр. техникой) без установки «родных» драйверов. Обладает всеми базовыми опциями по сканированию: выбор цветности, источника, размера бумаги, и пр. Позволяет проводить легкую обработку скана, например, повернуть его на 90-360 градусов, изменить цветность.

Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др.

Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии.

Примечание : пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

📌 Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows (сочетание Win+i), и откройте раздел «Устройства» .

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Принтеры и сканеры

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.

Далее Windows предложит получить приложение «Сканер», просто переходим по соответствующей ссылке.

Получить приложение для сканирования

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже 👇).

ШАГ 3: сканирование документа с принтера МФУ

Одна из распространенных офисных задач — это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Несколько наиболее простых способов приведу ниже.

Способ 1

Нажать сочетание Win+R — в появившемся окне «Выполнить» ввести команду control printers и нажать Enter.

Появится окно «Устройства и принтеры» — в нем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по своему принтеру и в меню выбрать «Начать сканирование» . 👇

Примечание : разумеется, устройство должно быть включено! Иначе его не будет видно в этой вкладке.

Устройства и принтеры — начать сканирование

Способ 2

Запускаем программу Paint (это программа для рисования, есть практически в каждой версии Windows). Для этого нажмите Win+R, в окно «Выполнить» введите команду mspaint и нажмите Enter.

После кликните по меню «Файл» и выберите вариант получения изображения со сканера или камеры . 👇

Paint // Со сканера или камеры

Способ 3

Конечно, больше всего опций и возможностей по сканированию предоставляют спец. программы. Одна из таких — Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет 30 дней работать с ней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:

1. разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек — тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
2. режим сканирования : если отбросить различные «производные», то всего есть 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
3. яркость : часто нужно «поиграться» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа — оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева.

Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

• Далее – «Устройства и принтеры».

• В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

• Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

• Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

• Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

• Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

• Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

• Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

• Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

• Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

• На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

• После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Як відсканувати документ і навіть без сканера: 15 способів

Пропонуємо гайд, як відсканувати документ. Використовуємо:

• багатофункціональний принтер,
• планшет,
• телефон.
• Розглянемо різні інструменти і варіанти для різних платформ.

БФП і комп’ютер: як підключити

Перевести документ в електронний вигляд і зберегти його на ПК можна за допомогою багатофункціонального принтера (так званого БФП). Принцип і порядок дій для пристроїв на ОС Windows і Mac OS однаковий.

Власникам комп’ютерів з версією ОС Windows до 8 версії знадобиться встановити драйвер. Тим, у кого «вісімка» або «десятка», пощастило більше: необхідний драйвер система може відшукати автоматично.

В будь-якому випадку спочатку потрібно з’єднати обидва гаджета між собою. Для цього використовуємо спеціальний провід або Wi-Fi з’єднання. Включаємо обладнання. Якщо ОС безпомилково визначає модель і призначення пристрою, можна приступати до роботи. Якщо ні – доведеться шукати потрібні «дрова».

В турботі про клієнтів виробники до БФП, як правило, додають диск з драйверами. Якщо з якої-небудь причини диск відсутній – зайдіть на сайт виробника і скачайте потрібну програму з офіційного джерела для відповідної версії операційної системи.

Запустіть інсталятор і дотримуйтесь його вказівок. Установка програми займає кілька хвилин. Після завершення варто перезавантажити комп’ютер. Деякі виробники разом з драйверами пропонують користувачеві встановити пакет спеціалізованого ПЗ, що дозволяє спростити процеси налаштування, сканування та друку.

Windows 10: покрокова інструкція по скануванню

Щоб відсканувати документ без витрат зайвого часу на пошук і установку додаткового програмного забезпечення, користувач може скористатися допомогою звичайних методів тестування.

Не забуваємо, що БФП повинен бути включеним.

Відкриваємо «Пуск» і переходимо в панель керування (значок шестерінки). Вибираємо пункт «Пристрої».

• У віконці переходимо до пункту «Принтери і сканери».
• Вибираємо багатофункціональний принтер, підключений до комп’ютера.

Листок документа необхідно розташувати на склі сканера якомога рівніше текстом (зображенням) вниз. Лише кілька виробників мають у своєму розпорядженні скануючий елемент в закривається кришці. У такому випадку документ необхідно буде перевернути.

Слідкуйте, щоб кришка пристрою була щільно закрита. Після натискаємо кнопку «Нове сканування» (або New Scan).

Вікно програми розділене на дві половини.

1. Дозволяє завчасно ознайомитися з результатами роботи пристрою. Отримати пробну електронну версією документа можна натиснувши кнопку «Попередній перегляд» (Preview).
2. Віконце налаштування параметрів принтера.

Якщо побачений результат користувача влаштовує – потрібно натиснути на «Сканувати».

Ставлячи різні параметри значення DPI, користувач отримає картинку з різними характеристиками.

• Картинки до 150 dpi будуть створюватися швидше, «важити» менше, але значно втрачати в якості.
• Картинки з щільністю пікселів в 150-300 dpi (як правило, щільність встановлена за замовчуванням на значенні 300) виходять трохи повільніше, але працювати з таким сканом куди простіше і зручніше. Цього дозволу цілком достатньо для роботи з більшістю документів.
• Щільність в 300-600 dpi встановлюють для більш якісної оцифровки. При таких параметрах юзер отримає картинку високої якості, що займає багато дискового простору за рахунок деталізації. Правда, створюється таке зображення дуже повільно.

Отримане зображення відкриється в новому вікні і, за замовчуванням, буде збережено в папці сканованих документів (Scanned documents). Якщо результат роботи пристрою незадовільний, користувач може змінити доступні налаштування, щоб домогтися потрібного результату.

Сканування в Windows за допомогою програмного забезпечення від виробника

Такі гіганти виробництва техніки як HP, Samsung, Xerox, Canon, Epson або Brothers (і багато інших) до драйверів пристрою пропонують встановити пакет фірмового програмного забезпечення.

Якщо при друку документів звичайні користувачі рідко стикаються з проблемами, то зі скануванням – зовсім інша розмова. Використання ПЗ від виробника значно полегшує і розширює можливості користувача.

Фірмові програми інтуїтивно прості. Якщо пристрій пов’язане з комп’ютером, а драйвери встановлені вірно, користувачеві досить відкрити програму, вибрати потрібну кнопку ( «Сканувати»), отримати зображення і зберегти його в потрібному форматі. Часто навіть не потрібно міняти стандартних налаштувань.

Використання програм від виробника принтера значно полегшує масове сканування документів. Як правило, програми зберігають відскановані зображення по порядку, наприклад, IMG-0001 у IMG-0002 і т.д. Потрібну назву і точку відліку користувач може задати самостійно. Таким чином, кожна сторінка документа знаходиться в окремому файлі, а потрібні картинки легко знайти.

Сканування в Windows за допомогою Paint

Про розширених можливостях ОС і специфічного ПО знають далеко не всі користувачі. Але ось зі стандартною програмою Paint знайомі навіть діти. Дана утиліта може допомогти зі скануванням документів тим користувачам, які не дуже прагнуть глибоко занурюватися в налаштування системи.

Для отримання скана досить:

• включити пристрій,
• відкрити Paint,
• розташувати документ на сканері,
• закрити кришку принтера,
• вибрати пункт «З сканера або камери» у вкладці «Файл».

У вікні користувачеві залишається вибрати доступне БФП і натиснути кнопку «Сканувати».

Отримане зображення зберігаємо в зручному дозволі (PNG, JPEG, GIF), під потрібним ім’ям в зазначеній папці.

Сканування в Mac OS: інструкція

Щоб побачити список доступних пристроїв на операційній системі Mac , користувачеві потрібно увійти в головне меню комп’ютера, вибрати пункт «Системні налаштування» і відшукати вкладку «Принтери і сканери» (Printers & Scanners).

У віконці вибираємо багатофункціональний принтер списку доступних. Додати новий пристрій можна за допомогою кнопки «+». Переходимо у вкладку Scan, потім – Open Scanner.

Відкривається віконце налаштувань сканера з можливістю перегляду електронної версії отриманого зображення. Щоб почати роботу, досить вибрати пункт «Сканувати».

Зберегти скан-версію документа можна в зручній папці і з потрібним розширенням (за замовчуванням, картинки зберігаються в папці «Зображення» в форматі JPEG).

ДО слова: Чому Mac?

Сканування в Mac OS за допомогою ПО пристрою

Для техніки Apple виробники БФП також постачають фірмові програми, що дозволяють максимально швидко працювати з багатофункціональним пристроєм. Інтерфейси програм для Windows і Mac OS відрізняються мало.

Якщо при установці «дров» юзер вважав за краще установку всіх утиліт, для початку роботи в списку програм досить знайти потрібне ПО. Виробники називають програми зі згадуванням свого імені. Наприклад:

• EPSON Scan,
• Xerox Easy Printer Manager,
• Samsung Easy Document Creator,
• Brother iPrint & Scan,
• Canon MF Toolbox.

Так що складно помилитися з вибором потрібного додатки. Щоб отримати скан документа, користувач може слідувати інструкціям і підказкам утиліти.

Сканування в Mac OS за допомогою Image Capture

Стандартні інструменти операційної системи Mac також прийдуть на допомогу у разі потреби привести документ у електронний Формат. Додаток захоплення зображення знаходиться в Меню APPLICATIONSкомп’ютера Apple.

Список підключених пристроїв відображається в лівій частині екрана програми. Отримане зображення і параметри – в правій.

Встановлюємо потрібні параметри. Вибрати можна:

• вид документа (чорно-біле, текст або колір);
• розмір;
• щільність пікселів;
• кут повороту;
• автоматичний вибір краю або окрему область сканування;
• папку для збереження зображень;
• формат скан-копій.

Запуск оцифровки починається з натисканням кнопки Scan.

Перевагами використання утиліти є:

• простота використання,
• широкі можливості вибору параметрів настроювання,
• вибір області сканування,
• редагування отриманого документа,
• збереження ськана в потрібному форматі.

Додаток дозволяє об’єднати кілька картинок в один файл і зберегти у форматі PDF без необхідності використовувати додаткові програми.

Сканування без сканера на iPone і iPad

Коли під рукою є БФП або сканер, впоратися легше. А ось що робити якщо документ потрібно відсканувати терміново, а з допоміжних пристроїв на руках – тільки телефон або планшет ?!

Власники гаджетів на iOS можуть створити скан документа з використанням попередньо встановленого додатка «Нотатки».

• Знаходимо в списку додатків дану програму, створюємо новий запис.
• В панелі інструментів шукаємо «+», натискаємо і вибираємо опцію «Відсканувати документи».

• Наводимо камеру і робимо фото майбутньої скан-копії. Вказати межі дозволяють маркери, які потрібно розташувати по кутах документа.
• Якщо скан-копія вийшла вдало, тиснемо кнопку «Залишити», якщо немає – перезнімати.
• Далі приступаємо до редагування. Зображення можна обрізати, зробити більш чітким і яскравим за допомогою накладання фільтрів, повернути.

Зберігаються скани в «Галереї». Після створення оцифрованої копії її можна переслати будь-яким зручним способом.

Власники гаджетів з iOS версії 13 можуть скористатися стандартною утилітою «Файл».

• Відкриваємо додаток, переходимо в режим перегляду.
• При натисканні на три крапки (верхній правий кут) в меню шукаємо пункт «Сканування документів».

• Наводимо камеру на потрібний об’єкт і робимо фото. Для якісного знімка можна задати параметри спалаху, і застосувати фільтри.
• Вказуємо кордону документа за допомогою бігунків. Натискаємо Keep scan, далі – «Зберегти» і вказуємо потрібну папку. Відредагувати отримане зображення можна за допомогою кнопок, розташованих у нижній частині екрана. Файл автоматично зберігається в форматі PDF.

Сканування документа з інструментами Google Docs без сканера на Android

Гаджети на ОС Android дозволяють користувачам відсканувати документи з використанням стандартних функцій.

1. Щоб виконати сканування, заходимо в додаток «Диск» під своїм обліковим записом.
2. У нижньому правому куті можна побачити велику кнопку з зображенням плюса. Натиснувши на нього, користувач відкриває меню з можливістю створення нових файлів. Вибираємо пункт «Сканувати».
3. Наводимо камеру на документ. Значки у верхній частині екрану дозволяють управляти спалахом, накладенням фільтрів, налаштуванням співвідношення сторін, затвором і загальними установка камери.

Кнопки внизу дозволяють зробити знімок, змінити камеру і вийти з програми. Отримане зображення можна перезняти, натиснувши на хрестик або відредагувати, вибравши галочку.

Фотографію можна обрізати, повернути, вибрати колір. Додати наступну сторінку в документ дозволяє натискання на кнопку плюса в нижньому лівому кутку. Завершить сканування кнопка «Зберегти» в нижньому правому. Файл автоматично конвертується і зберігається в форматі PDF.

Телефон і планшет: 5 кращих програм для сканування документів

AppStore і Play Market пропонують користувачам безліч додатків для роботи з сканами документів. Утиліти дозволяють створювати скани, які нічим не поступаються в якості навіть дорогим БФП або іншого обладнання.

• сканує документи, візитки і QR-коди;

• Безкоштовне

• Android;

• зберігає файли у форматі картинки або PDF;

• iOS

• дозволяє редагувати, покращувати і вибирати розміри сторінок;

• підтримує передачу файлів на Dropbox, Google Drive, Evernote, Box або по e-mail;

• захист документів секретним кодом

• сканування, ретуш та редагування документів;

• Android;

• повторне використання відсканованого контенту;

• iOS

• швидкий пошук файлів;

• збереження візитних карток в контактах користувача;

• збереження в Adobe Document Cloud;

• робота з файлами в Microsoft Office

• автоматичний пошук кордонів і обрізка непотрібних фонових частин;

• Android;

• випрямлення і виправлення перспективного спотворення;

• iOS

• застосування вбудованих фільтрів;

• розпізнавання тексту OCR;

• приєднання підпису або печатки;

• створення високоякісних PDF- або JPG-файлів без водяних знаків

• сканування візиток, документів, квитанцій з автоматичним визначенням меж;

• обробка зображення фільтрами для поліпшення якості;

• iOS

• керування скан-копіями;

• високоякісні PDF або PNG;

• можливість розпізнавання понад 110 мов;

• накладення підпису;

• можливість використання електронного підпису

• ABBYY FineScanner AI

• отримання електронних копій друкованих документів;

• Android;

• збереження з розширенням JPEG або PDF;

• iOS

• миттєве розпізнавання тексту перекладом в TXT;

• робота на 193 мовах;

• 12 форматів для збереження результатів сканування;

• створення файлів з об’ємом до 100 сторінок;

• автозахвату листа;

• вбудовані фільтри;

• теги і швидкий пошук;

• експорт сканів по e-mail;

• передача через месенджери;

• збереження скан-копій в хмарні сховища (Evernote, Google.Drive, Box, Dropbox, Яндекс.Діск і т. Д.)

Як вибрати програму залежить від потреб і переваг користувача. Інтерфейси програм прості, а функціональні можливості дозволяють перетворити мобільний гаджет в справжній портативний сканер.

Сканування документа і збереження в форматі PDF

Тим, хто вважає за краще працювати з надрукованими текстами «по-старому», стануть в нагоді утиліти, що дозволяють отримувати електронні копії паперів і переводити їх в PDF.

Для Windows і Mac OS створені сотні додатків, що дозволяють працювати з відсканованими документами.

• доступний для обох платформ;

• дозволяє створювати і редагувати PDF-файли;

• захист і підписання документів;

• конвертація сканів в формати Microsoft Office;

• обмін документами;

• розпізнавання OCR з підтримкою 193 мов;

• автоматизація повторюваних дій користувача;

• оптимізація і стандартизація документів

• працює на обох операційних системах;

• дозволяє відсканувати, редагувати, розпізнати і перекладати документи в PDF-формат;

• підтримує більше 20 мов з контрольним словником;

• дозволяє працювати зі «змішаним» текстом, що складається з двох мов;

• автоматичний пошук кордонів і елементів сторінки;

• поліпшення якості розпізнавання, фільтри;

• підтримує пакетну і одиночну обробку зображень

• дозволяє об’єднувати і розділяти, редагувати, коментувати, захищати і підписувати PDF-файли;

• розпізнавання і переклад документів в різні формати для роботи в Word, PowerPoint, Excel і навіть аудіо;

• додавання субтитрів і тегів;

• збереження в хмару;

• передача файлів по FTP, SharePoint;

• зчитування і кодування штрих-коду

Програми підтримують можливість експорту зображень зі сканерів і принтерів практично всіх відомих моделей. Оболонка додатків зручна, зрозуміла. Широкі можливості ПО швидко оцифрувати і зберегти файли в зручному для користувача форматі.

Гаджети істотно спрощують життя. Навіть не маючи стаціонарного сканера, викрутитися з положення можна відразу декількома способами.

Користувачам будь-яких платформ і гаджетів без особливих проблем і значних витрат часу вдасться відсканувати документи, перевести їх в зручний формат і навіть розпізнати і відредагувати.

• БФП,

• сканер,

• камера,

• телефон/планшет

• БФП,

• сканер,

• камера,

• телефон/планшет

• Камера телефону

Так що, дорогі читачі, сподіваємося що наша стаття допомогла вам знайти відповідь на питання, як відсканувати документ, використовуючи підручні засоби.