Яндекс диск как открыть общий доступ к папке
Перейти к содержимому

Яндекс диск как открыть общий доступ к папке

  • автор:

Как создать Яндекс.Диск для скачивания другими и открыть общий доступ?

BY

Как создать Яндекс.Диск для скачивания другими и работать над документами совместно с коллегами? Как сделать общую папку для всей семьи и делиться важными файлами? На эти и другие вопросы отвечаем здесь – если вы еще не слышали об общем доступе!

Что это за опция?

Прежде чем переходить к инструкциям, стоит разобраться, какие опции вообще доступны пользователю – сервис предлагает два удобных инструмента для совместной работы над документами, позволяющих делиться данными.

Сначала о том, что такое публичная ссылка на Яндекс.Диске. Любой загруженный вами файл можно открыть для просмотра другим пользователям. Объясним на примере: вы написали инструкцию, которая может пригодиться в процессе работы и открыли доступ своим коллегам, отправив им специальную ссылку.

Все пользователи, получившие ссылку, могут открыть и посмотреть документ, а также скачать его на свое устройство. Для этого даже не нужно иметь аккаунт облачного хранилища!

А что такое общий доступ к Яндекс.Диску? Это совсем другая опция (пользователям обязательно нужна учетная запись хранилища). Вместе с другими людьми вы можете совместно работать над файлами, лежащими в определенной папке – каждый сможет их загружать, просматривать и скачивать, редактировать и удалять.

О том, как поделиться ссылкой, мы писали в отдельном обзоре – сейчас мы поговорим о том, как сделать общий доступ к Яндекс.Диску!

Создаем и настраиваем папку

Сразу отметим небольшое ограничение – опция, о которой мы рассказываем, настраивается только в браузерной версии хранилища (нельзя настроить в приложении для смартфона или десктопной программе). При этом все параметры сохраняются – и пользоваться папками можно на любом устройстве.

Общий доступ к папке Яндекс.Диска работает так: вы можете создать пятьдесят общих папок и принять еще пятьдесят приглашений в папки других пользователей. Это строгий лимит, который не получится нарушить.

Поехали? Давайте узнаем, как создать Яндекс.Диск с общим доступом – уверяем вас, это очень легко:

  • Откройте свое хранилище и найдите директорию, которую хотите открыть для совместной работы;

  • Выделите ее кликом мышки;

  • Наверху появится панель с иконками – ищем значок «Еще» с тремя точками;
  • Внутри вы увидите кнопку «Настроить доступ» .

Поздравляем, почти получилось создать Яндекс.Диск для общего доступа! Теперь выбираем людей, с которыми вы будете вместе работать в одной папке:

  • Вы можете выбрать адреса из появившегося списка контактов – а можете ввести электронную почту вручную в открывшееся поле;
  • Просто нажимайте на «+» рядом с именем пользователя – повторяйте действие, пока не добавите всех, кого хотели.

Теперь последний этап того, как на Яндекс.Диск сделать общий доступ к папке – определяем права доступа для каждого человека. Обратите внимание, рядом с именем есть соответствующая иконка.

Есть два типа прав:

  • Только просмотр – можно просматривать и скачивать данные;
  • Полный доступ – можно загружать данные, изменять файлы (публиковать, переименовывать, редактировать) и удалять.

Важно: общий доступ к Яндекс.Диску открыть не получится, если папка вам не принадлежит, содержит внутри общую директорию или сама находится внутри такой директории.

Впоследствии вы легко сможете посмотреть, кто из пользователей может пользоваться вашей папкой – просто выделите директорию мышкой и нажмите на значок «i» , который появится на верхней панели. Здесь же можно будет добавить новых людей или закрыть/изменить права доступа для определенных участников.

Доступные действия

Кое-что еще о том, как сделать общий доступ на Яндекс.Диске и пользоваться им! Чужая общедоступная папка не занимает места в вашем хранилище (только на диске владельца). При этом для загрузки файлов вам стоит иметь немного свободного пространства, хотя данные и не будут храниться в вашем облаке.

Абсолютно все участники могут переименовывать и перемещать директорию в своем хранилище, это индивидуальные изменения, которые не видны другим пользователям. Если вы захотите отказаться от использования, просто удалите копию чужого хранилища из своего облака.

Не хватает прав? Попросите владельца дать вам самые широкие полномочия – самостоятельно вы не сможете изменить настройки, установленные другим пользователем!

Как сделать общий доступ на Яндекс Диск

Общий-доступ-в-Яндекс-Диск

Хорошо, когда есть ресурсы, позволяющие постоянно не носить информацию с собой на флешке. А еще, если флешка осталось дома или еще хуже утеряна или сломана. Также, когда весь творческий коллектив может вносить изменения и поправки в какой-то файл.

Общий доступ в Яндекс Диске

Теперь проще создать на Яндекс Диске папку, файл доступный всем для скачивания и работы. Как же это все осуществить?

Тут нужно для начала установить и настроить саму программу. Обо всем этом по-порядку.

Установка Яндекс Диска

Способов установки несколько: можно скачать с официального сайта или поискать на других ресурсах. Я расскажу о самом проверенном – через разработчика.

  1. Наберите в строке поиска Яндекс Диск, выберите официальный сайт; Наберите в поиске Яндекс Диск
  2. Найдите значок с летающей тарелкой – это наша программа;
  3. Скачайте установщик, запускайте его, по умолчанию он будет находиться в папке «загрузки» на системном диске;
  4. Во время установки все смело подтверждайте, по окончании установки у вас должно появится два новых ярлыка на рабочем столе и иконка в трее (внизу возле часов);
  5. Запускайте приложение с рабочего стола, появится окно приветствия и начала регистрации; Ярлык Яндекс Диск на рабочем столе

Регистрация

  1. Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
  2. Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;

С подтверждение через мобильный номер можно разобраться через секретный вопрос с вводом ответа на него

Настройка и создание публичных данных

Настройка приложения происходит либо через установленное приложение, либо через браузерную версию. Мне удобнее работать в браузерной версии программы, там чуть больше настроек, чем в скаченной версии и приглашать друзей проще.

Настройка доступа к папке в Яндекс Диск

  1. Для того чтобы организовать общий доступ к папке в Яндекс Диске нужно выбрать ее или создать. Если находитесь в браузерной версии, выберите папку и справа нажмите подсвеченную желтым цветом кнопку «общий доступ». В появившемся окне впишите адреса тех, кто получит ссылку, это те люди, которым вы даете доступ, к ней. Также здесь настройте уровень доступа к файлам: это либо полный доступ с возможностью изменения, добавления файлов либо просто их просмотр;
  2. Чтобы открыть такую ссылку достаточно просто кликнуть по ней, и вы уже просматриваете содержимое в том месте, куда вас пригласили;
  3. Из двух предыдущих пунктов вытекает ответ на вопрос о том, как загрузить файлы на чужой Яндекс Диск – у вас должна быть ссылка на папку диска и уровень доступа ПОЛНЫЙ;
  4. Выбрав папку, также увидите справа, адрес ссылки, нажав на которую, сразу предложат поделиться через социальные сети или отправить по почте.

Как видите сейчас удобно работать с облаком, хранить в нем нужную информацию, фото, музыку которыми можно воспользоваться в любом месте, в публичные папки можно сбрасывать доступные всем файлы. И даже если вам станет мало места, его всегда можно приобрести.

Яндекс диск общий доступ к папке

Хорошо, когда есть ресурсы, позволяющие постоянно не носить информацию с собой на флешке. А еще, если флешка осталось дома или еще хуже утеряна или сломана. Также, когда весь творческий коллектив может вносить изменения и поправки в какой-то файл.

Общий доступ в Яндекс Диске

Теперь проще создать на Яндекс Диске папку, файл доступный всем для скачивания и работы. Как же это все осуществить?

Тут нужно для начала установить и настроить саму программу. Обо всем этом по-порядку.

Установка Яндекс Диска

Способов установки несколько: можно скачать с официального сайта или поискать на других ресурсах. Я расскажу о самом проверенном – через разработчика.

  1. Наберите в строке поиска Яндекс Диск, выберите официальный сайт;
  2. Найдите значок с летающей тарелкой – это наша программа;
  3. Скачайте установщик, запускайте его, по умолчанию он будет находиться в папке «загрузки» на системном диске;
  4. Во время установки все смело подтверждайте, по окончании установки у вас должно появится два новых ярлыка на рабочем столе и иконка в трее (внизу возле часов);
  5. Запускайте приложение с рабочего стола, появится окно приветствия и начала регистрации;

Регистрация

  1. Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
  2. Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;

С подтверждение через мобильный номер можно разобраться через секретный вопрос с вводом ответа на него

Настройка и создание публичных данных

Настройка приложения происходит либо через установленное приложение, либо через браузерную версию. Мне удобнее работать в браузерной версии программы, там чуть больше настроек, чем в скаченной версии и приглашать друзей проще.

  1. Для того чтобы организовать общий доступ к папке в Яндекс Диске нужно выбрать ее или создать. Если находитесь в браузерной версии, выберите папку и справа нажмите подсвеченную желтым цветом кнопку «общий доступ». В появившемся окне впишите адреса тех, кто получит ссылку, это те люди, которым вы даете доступ, к ней. Также здесь настройте уровень доступа к файлам: это либо полный доступ с возможностью изменения, добавления файлов либо просто их просмотр;
  2. Чтобы открыть такую ссылку достаточно просто кликнуть по ней, и вы уже просматриваете содержимое в том месте, куда вас пригласили;
  3. Из двух предыдущих пунктов вытекает ответ на вопрос о том, как загрузить файлы на чужой Яндекс Диск – у вас должна быть ссылка на папку диска и уровень доступа ПОЛНЫЙ;
  4. Выбрав папку, также увидите справа, адрес ссылки, нажав на которую, сразу предложат поделиться через социальные сети или отправить по почте.

Как видите сейчас удобно работать с облаком, хранить в нем нужную информацию, фото, музыку которыми можно воспользоваться в любом месте, в публичные папки можно сбрасывать доступные всем файлы. И даже если вам станет мало места, его всегда можно приобрести.

Привет! Сегодня я покажу вам как сделать общий Яндекс диск. Вы можете сделать доступ к общей папке на диске. Любой желающий человек сможет добавлять в общую папку свои файлы, редактировать их, скачивать, делиться ими в интернете и т.д. Вы можете создать общее пространство, хранилище файлов. Всё очень просто и быстро. Смотрите инструкцию далее и пишите комментарии, если у вас есть вопросы. Поехали!)

Откройте онлайн сервис Яндекс диск. На главной странице, слева в боковой панели перейдите на вкладку Общий доступ. Вверху нажмите на вкладку Общие папки.

Нажмите здесь на кнопку Создать общую папку.

В открывшемся окне вы можете указать имя и место папки. Нажмите на кнопку Создать.

Далее, вы можете выслать приглашение любым пользователям на электронную почту. Вы можете выбрать тип доступа, Полный или Только просмотр. Укажите в поле email адрес и нажмите на кнопку Пригласить.

Человеку на почту придёт письмо. Он должен нажать на кнопку Принять приглашение.

Всё готово. Человек получит доступ к папке и сможет добавлять свои файлы, либо скачивать ваши.

Любому человеку, получившему полный доступ, будут доступны все функции Яндекс диска.

Остались вопросы? Напиши комментарий! Удачи!

Здравствуйте, уважаемые друзья. Сегодня я расскажу вам об облачном хранилище Яндекс.Диск. Это кусочек виртуального пространства, который доступен каждому владельцу почтового ящика от Яндекс. Изначально, в вашем распоряжении будет дисковое пространство 10 Гб. Но вы можете увеличить этот объем до 20 Гб, и сделать это вовсе не трудно. Безусловно, этого объема, достаточно для хранения наиболее важной и часто используемой информации. Если этого объёма вам не достаточно, советую обратить внимание на аналогичный сервис Облако@mail.ru, где объем можно увеличить до 1 Тб.

В общем, информация размещённая в Яндекс.Диске будет доступна вам и людям с которыми вы поделитесь с любого устройства имеющего доступ в Интернет. Я к примеру, постоянно пользуюсь нужными мне файлами со своего смартфона, компьютера, планшета, в зависимости от того где я нахожусь. И это очень удобно, я практически уже забыл о флешках и других съёмных носителях.

Итак, как я уже сказал, — сервисом можно пользоваться с любого устройства по средствам веб-интерфейса или через специальные приложения, установленные на компьютере или смартфоне.

А ещё с помощью приложения Яндекс.Диск на компьютере, вы за считанные минуты можете делать скриншоты и делится ими через Интернет.

Ну а теперь обо всём по порядку.

Работа с Яндекс.Диском через веб-интерфейс

Итак, для того чтобы начать пользоваться сервисом, у вас должен быть зарегистрирован аккаунт в поисковой системе Яндекс. О том, как это сделать я писал здесь.

Для входа на главную страницу сервиса Яндекс.Диск нужно пройти по ссылке: https://disk.yandex.ru/, где вам на выбор будет предложено либо войти под своим аккаунтом, либо пройти простую процедуру регистрации.

Вход в Яндекс.Диск

Перейдя в веб-интерфейс, вам будет доступно несколько папок созданных по умолчанию, корзина и пару документов. И всё готово для работы.

Как создать папки на Яндекс.Диске

Для создания новой папки, нужно нажать на кнопку «Создать новую папку», во всплывающем окне справа, ввести название новой папки и нажать левую кнопку мышки, в любом месте, или нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Создать новую папку

Открытие папки осуществляется, так же как и на компьютере, двойным щелчком левой кнопки мышки.

Как загрузить файлы на Яндекс.Диск

Загрузить файлы достаточно легко, и на это у Вас есть два способа.

Предварительно откройте папку, выберите нужные файлы через проводник и перетащите их в специальное поле, как показано на рисунке.

Загрузка файлов способ 1

После завершения загрузки у Вас будет возможность загрузить еще файлы или сделать публичную ссылку для скачивания.

Как сделать публичную ссылку

В качестве второго способа используется кнопка «Загрузить». Также открываете папку, далее нажимаете на кнопку «Загрузить», выбираете нужный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

Как загрузить файлы способ 2

Как сделать публичную ссылку на файл в Яндекс.Диске

Для того, чтобы поделится файлом или папкой из своего диска, то есть предоставить ссылку для скачивания, нужно выбрать файл и переключить переключатель в положение ВКЛ.

Создание публичной ссылки

После чего ссылкой можно делится с друзьями и они смогут скачать ваши файлы или скопировать их к себе на Яндекс.Диск. Это очень удобно и пользуется большой популярностью. Для этого даже предусмотрены кнопки социальных сетей, вы сразу можете поделиться с друзьями в соцсетях.

Как организовать общий доступ к папке в Яндекс.Диск

Да, и такая возможность есть. Организовав общий доступ к папке, вы даёте возможность пользоваться этой папкой и её содержимым, другим пользователям, имеющим аккаунт в Яндексе. То есть, когда Вы добавите пользователей, которые имеют доступ к папке, — эта папка появится и у них в Яндекс.Диске.

Для организации общего доступа, нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сделать папку общей».

Организация общего доступа

Теперь Вы должны указать электронные адреса людей, которым предоставляете доступ, назначить права (полный доступ или только просмотр) и нажать кнопку «Пригласить».

Приглашение и назначение прав

Как удалить файлы и папки из Яндекс.Диска

Для удаления, также необходимо отметить нужные файлы или папки и нажать на кнопку «Удалить».

Удаление файлов и папок

А можно, также как и на компьютере, просто перетащить файл на значок корзины. И в первом и во втором случае, все удалённые файлы перед удалением помещаются в корзину. Поэтому у вас всегда есть возможность или восстановить файлы или очистить корзину.

Как переименовать, переместить и скопировать файлы в Яндекс.Диске

Для того, чтобы переименовать, переместить или скопировать файлы, их нужно для начала выбрать и нажать на кнопку «ещё», после чего выбрать нужное действие.

Переименование, копирование, перемещение

Также через веб-интерфейс можно просматривать документы, редактировать графические файлы и прослушивать музыку. Для этого достаточно выбрать файл и в соответствии с типом, Вам будет предложено (просмотреть, редактировать, прослушать).

Установка программы Яндекс.Диск на компьютер

Пользуясь Яндекс.Диском, очень удобно установить приложение на компьютер и смартфон, планшет. Тогда будет происходить автоматическая синхронизация и вы будете работать с привычными вам программами, а Яндекс.Диск будет, как ещё один диск на вашем компьютере.

Для установки программы на компьютер нужно зайти в Яндекс.Диск через браузер и нажать на ссылку «Скачать Диск для Windows» или MacOS.

Загрузка программы на ПК

Далее следуйте инструкциям программы, скачиваете установочный файл и запускаете его.

Установка программы Яндекс.Диск

После, нужно дождаться полной загрузки и установки программы на ваш компьютер.

Работа с Яндекс.Диском через программу на компьютере

Для начала нужно подключить аккаунт. Для этого нужно нажать на значок диска и ввести свои логин и пароль для входа.

Подключение аккаунта через программу Яндекс.Диск

Теперь, пройдёт автоматическая синхронизация и на компьютере появится отдельный диск с папками и файлами вашего Яндекс.Диска.

Яндекс.Диск на компьютере

Работа с файлами и папками (копирование, переименование, удаление) в Яндекс.Диске, проводится точно так же, как и с другими файлами на вашем компьютере. Единственное отличие, так это доступ к этим файлам у вас будет с любого устройства. А также при работе с этими файлами, через правую кнопку мышки, можно применить выше описанные действия (получение публичной ссылки, настройка общего доступа).

Создать скриншот (снимок экрана) с помощью Яндекс.Диска

Установив программу на компьютер у вас появляется возможность делать скриншоты. Теперь вам не обязательно устанавливать дополнительные программы. Я очень часто использую данную функцию при подготовке скриншотов к своим статьям. Программа работает очень быстро, есть возможность сделать подпись, указать стрелочками, вырезать нужную область и так далее.

Итак, для того чтобы сделать скриншот, нажмите следующую комбинацию клавиш:

Снимок всего экрана: PrtScr

Снимок одного окна: Alt+ PrtScr

Снимок экрана и получение ссылки: Ctrl+Shift+2

Снимок области: Ctrl+Shift+1

Сразу после снимка, у вас откроется окно для редактирования, где можно будет довести до ума ваш скриншот.

Скриншот через Яндекс.Диск

Вот такая вот простенькая, но очень удобная функция появится у вас после установки программы Яндекс.Диск на компьютер. К примеру, раньше я работал только в фотошопе, сейчас работа над подготовкой скриншотов упростилась. А ещё скриншоты я делаю и с помощью приложения Облако@mail.ru.

Как расширить дисковое пространство Яндекс.Диска

Увеличить дисковое пространство можно платным и бесплатным способом. Платные, рассматривать не будем, так как всё предельно просто, — заплатил и получил. Из бесплатных способов, интересный способ поделиться с друзьями.

Идея такова, что вы делитесь ссылкой на Яндекс.Диск и получаете по 512 Мб за каждого привлечённого пользователя, а привлечённый Вами пользователь получает + 1 Гб к своему дисковому пространству после установки программы на компьютер.

Итак, для того чтобы получить ссылку для привлечения друзей нужно перейти в раздел «Добавить» в веб-интерфейсе или через программу на компьютере в разделе «Увеличить объем Диска».

Увеличение дискового пространства

Перейдя на страницу увеличения дискового пространства, жмём на ссылку «Пригласить друзей».

Пригласить друзей вы можете через ссылку, по электронной почте и через кнопки социальных сетей. Выбор за вами.

Способы привлечение друзей

Я обычно рекомендую ссылку, так как я привык рекомендовать партнёрские продукты, проверенные мною. Вот и здесь, мне не стыдно порекомендовать удобный и полезный сервис Яндекс.Диск и при этом вставить свою ссылку. И если, к примеру, вы установите Яндекс.Диск на свой компьютер по моей ссылке, я получу дополнительные 512 Мб, а вы 1 Гб дискового пространства.

Вы пригласили друга

И вам хорошо и я доволен. Вот такая вот схема увеличения дискового пространства.

На этом основные возможности Яндекс.Диска рассмотрены. Единственное, чего я не затронул, так это возможность прикрепление файлов из Яндекс.Диска к письму. Ну это уже скорей к теме о почтовом ящике от Яндекс.

Также смотрите видеоверсию статьи, ведь визуальная информация на 80% запоминается лучше:

На сегодня у меня всё, устанавливайте и пользуйтесь очень удобным и полезным инструментом от Яндекса. Всем желаю удачи, и увидимся на страницах моего блога.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.