Как сделать цветной скан

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Как сделать скан документа на ноутбуке без сканера

Все современные смартфоны оснащены фотокамерой: основной и фронтальной, для съёмки автопортрета (селфи). Качество съёмки на камеру смартфона растёт с каждым годом, и теперь разрешение фотографий в 20 Мегапикселей считается рядовым.

Но частенько возникает необходимость сделать ксерокопию документа, который висит на стенде, сфотографировать объявление на заборе, или запомнить блок-схему, которая выводится на экран проектора во время лекции. Смартфон тем и удобен, что он как верный друг всегда при нас, и он оснащён камерой. Но если просто сфотографировать на камеру телефона, то «документ» на фотографии получится вытянутым и перекошенным.

Обычно копирование бумаг принято осуществлять с помощью сканера, который идеально приспособлен для сканирования документов с текстом. На выходе сканера «документ» получается с ровной освещенностью и его формат пропорционален оригиналу.

Но у нас с собой только смартфон Samsung. Хотя камера смартфона и имеет множество настроек по улучшению качества съёмки, и при этом камера сама в автоматическом режиме может подбирать режим съёмки, но многие смартфоны Samsung в настройках самой камеры не имеют режима фотографирования документов.

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

• просматривать уровень чернил в емкостях;
• делать прочистки узлов принтера;
• запускать сканирование;
• выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

О безопасности и защите паспортных сканов

Паспорт содержит персональные данные, которые позволяют получить кредит, взять денег взаймы, арендовать автомобиль и так далее. Мошенники могут без оригиналов документов представиться вами. При определенном стечении обстоятельств они получат кредит, зарегистрируют подставную компанию или приобретут SIM-карту на ваше имя.

Чтобы такого не произошло, рекомендуем:

1. Не делать сканы слишком высокого качества и не распространять свои данные в сети. Получатель должен быть официальной компанией или государственной организацией.
2. Тщательно проверять подлинность сайта и адрес получателя.
3. Не соглашаться на предложения выгодных займов, для оформления которых нужно предоставить копии паспорта.
4. При отправке данных использовать защищенное соединение или шифрование.
5. Защищать свои изображения собственными водяными знаками (такая функция имеется в некоторых графических редакторах).
6. Никогда не передавать пароли незнакомым адресатам.
7. Установить на компьютер хорошую антивирусную программу.
8. Хранить сканы на съемном носителе. В крайнем случае удалите файлы из ОС сразу после их отправки.

Вообще вариантов, как использовать фейковый паспорт, множество, поэтому не зря их продают.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.

Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

Заверение копии документа у нотариуса

Мало кто знает, но нотариально заверенные копии, в большинстве случаев, имеют все привилегии оригиналов, особенно в отношениях между достаточно легко подделать — требуется только печать нотариуса и в ряде случаев специальный бланк. Это существенно легче подделки, например, самого паспорта. Сканы документов как раз являются материалом для подобного мошенничества, нередко, в сговоре с самими нотариусами.

Использование готовых заверенных копий документов распространено, прежде всего, в разного рода мошенничестве с обманом юридических лиц, сотрудник которых, зачастую, не сверяют даже лицо обратившегося представителя-мошенника с фото на документах, а сразу отпускают дорогостоящий товар. Однако, поддельные заверенные копии находят применение и среди чисто бытовых ситуаций в отношениях с физическими лицами: долговые расписки, получение почтовых отправлений, аренда недвижимости, автомобилей и т.д.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Изготовление электронной копии паспорта

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Лучше делать все самому. Может понадобиться специальное оборудование, а готовые сканы прежде, чем куда-то отправить по электронной почте, придется сохранить.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

• современный цифровой сканер;
• компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
• редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

В какой стране тебе лучше жить? за 2 минуты

1. Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
2. Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
3. Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
4. Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

Если изображение не соответствует предъявляемым требованиям, графический редактор поможет привести их в соответствующие параметры.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

Если сканы отправляются, к примеру, через портал Госуслуги, их можно загрузить и сохранить в личном кабинете. Отправка из «Моих документов» всегда будет выглядеть проще.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Почему именно Clear Scanner

Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней. Например от самого телефона, расположенного над листом.

Как отсканировать документ на компьютере с принтера (МФУ), сканера (в т.ч. как подкл. сканер к ПК). А после, из сканов (изображений) получить текст

Доброго времени суток!

Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера (МФУ) все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда. 😉

В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера/принтера (МФУ), получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой — истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается — натыкаются на сложности.

Итак, теперь ближе к теме.

📌 Еще по теме!

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

Сканирование документов [инструкция по шагам]

ШАГ 1: подключение сканера, установка драйвера

Если сканер (МФУ) у вас уже подключен к компьютеру и установлено ПО для работы с ним — этот шаг вы можете пропустить.

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер/принтер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже).

Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет — значит устройство начало работать.

Подключение сканера к ПК

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов. Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер — скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер — уже неплохо! (см. скрин ниже 👇, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены «дрова»)

Примечание!

Кстати, современная Windows 10 (и 11-я) в этом плане достаточно неплохая система — автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов.

Устройство CanoScan подключено и готово к использованию

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти 📌 в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер «вручную»

Самый неблагоприятный сценарий. Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже. 👇

Запуск диспетчера устройств — devmgmt.msc

Далее обратите внимание на вкладки «Другие устройства» , «Устройства обработки изображений» . Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже 👇).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Затем во вкладке «Сведения» : в графе «Свойства» выберите «ИД оборудования» и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже 👇).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы «железки», у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

Поиск драйвера по VID, PID

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю.

Если драйвер для сканера вы не нашли (или он не «встает» в вашу ОС Windows) — есть два выхода:

• попробовать программу Valuescan (она автоматически обнаруживает большинство сканеров, МФУ и пр. офисной техники, и позволяет работать с ними без «родных» драйверов);
• как вариант можно поставить виртуальную машину (с нужной ОС Windows, под которую есть драйвер для сканера) и с нее вести сканирование.

Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве).

В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже 👇).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать «Далее» .

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен — вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Когда драйвера установлены — будет так.

ШАГ 2: выбор программы для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером/принтером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, 4 наиболее распространенных варианта решения.

📌 Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования.

В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

Программа позволяет работать со сканерами (МФУ и пр. техникой) без установки «родных» драйверов. Обладает всеми базовыми опциями по сканированию: выбор цветности, источника, размера бумаги, и пр. Позволяет проводить легкую обработку скана, например, повернуть его на 90-360 градусов, изменить цветность.

Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др.

Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии.

Примечание : пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

📌 Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows (сочетание Win+i), и откройте раздел «Устройства» .

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Принтеры и сканеры

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.

Далее Windows предложит получить приложение «Сканер», просто переходим по соответствующей ссылке.

Получить приложение для сканирования

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже 👇).

ШАГ 3: сканирование документа с принтера МФУ

Одна из распространенных офисных задач — это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Несколько наиболее простых способов приведу ниже.

Способ 1

Нажать сочетание Win+R — в появившемся окне «Выполнить» ввести команду control printers и нажать Enter.

Появится окно «Устройства и принтеры» — в нем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по своему принтеру и в меню выбрать «Начать сканирование» . 👇

Примечание : разумеется, устройство должно быть включено! Иначе его не будет видно в этой вкладке.

Устройства и принтеры — начать сканирование

Способ 2

Запускаем программу Paint (это программа для рисования, есть практически в каждой версии Windows). Для этого нажмите Win+R, в окно «Выполнить» введите команду mspaint и нажмите Enter.

После кликните по меню «Файл» и выберите вариант получения изображения со сканера или камеры . 👇

Paint // Со сканера или камеры

Способ 3

Конечно, больше всего опций и возможностей по сканированию предоставляют спец. программы. Одна из таких — Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет 30 дней работать с ней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:

1. разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек — тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
2. режим сканирования : если отбросить различные «производные», то всего есть 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
3. яркость : часто нужно «поиграться» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа — оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева.

Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.

WinScan2PDF: сканирование и сохранение документа в формате PDF

С помощью бесплатной программы WinScan2PDF вы можете с лёгкостью отсканировать тот или иной документ (изображение) и сразу сохранить его в формате PDF.

Как сканировать в PDF с помощью WinScan2PDF

• Запустите программу (страница загрузки) → нажимаем «Выбрать источник» → в открывшемся окошке указываем свой сканер или МФУ (см. скриншот);
  
• Нажать кнопку «Сканировать»;
  
• Далее утилита предложит выбрать тип сканируемого изображения (здесь же можно настроить его выходное качество);
  
• По завершении операции сканирования программа предложит вам сохранить полученный PDF в удобном для вас расположении на компьютере.

Как создать PDF из уже имеющегося изображения

• Отметьте галочкой пункт «Многостраничное» → перетащите любое изображение из проводника Windows, которое требуется преобразовать → нажмите «Сохранить в PDF» (поддерживается также сохранение в форматах PNG и JPEG).

Обратите внимание: качество PDF по умолчанию – 80 %, эту установку можно изменить в настройках WinScan2PDF.