Как включить сканер xerox

Настройка сканирования через usb – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3045

В среде Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox. Выберите в списке принтер.
Дважды щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.

В среде Macintosh: выберите Applications > Xerox. Выберите в списке принтер. Дважды
щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.

2. Нажмите кнопку OK для сохранения в папке по умолчанию или щелкните Обзор, чтобы

Настройка сетевого сканера на Xerox WorkCentre 7328

Знаете, на моей практики, мне довелось подключить очень много таких периферийных устройств как принтеры и сканеры. И знаете если с принтерами все ОК, то сканеры я ужасно не люблю подключать, так как там обычно всегда вылезет какой-нибудь косяк, на который, чаще всего, придется потратить значительное количество времени.

Но все же сканер, в большинстве офисов, является неотъемлемым устройством и обычно хотя бы одно устройство позволяет покрыть необходимость в сканере на один или два кабинета. Это конечно же речь об обычном планшетном сканере, если же рассмотреть небольшое мфу, то тут открываются другие горизонты и охват пользователей, которым может понадобится сканер, может быть гораздо больше.

Ну а третий вариант — это использование больших МФУ, к которым, например, относится Xerox WorkCenter 7328 или 7225. И вот как раз эту статью я хочу посветить тому как правильно настроить на этих устройствах сетевое сканирование, что бы каждый пользователь смог отправлять отсканированный файл прямо себе на компьютер.

Что нужно для сетевого сканирования на Xerox WorkCentre 7328

Саму настройку сетевого сканера на Xerox WorkCentre можно поделить на три основных пункта, которые необходимо будет выполнить:

• Настроить папку с общим доступом, куда будут попадать отсканированные документы;
• Создать пользователя, с помощью которого принтер будет подключатся к компьютеру;
• Настроить профиль сканирования непосредственно на самом принтере, где будут указаны все необходимые настройки сетевого сканирования.

Если сетевое сканирование на Xerox WorkCentre 7328, 7225 будет настраиваться нескольким пользователям, тогда данную процедуру нужно будет проводить на каждом из подключающихся компьютеров.

Или как вариант можно просто сделать отдельную общую папку для сканирования, на определенном ПК, к которой будет иметь доступ каждый пользователь и после сканирования сможет забрать необходимый документ просто зайдя в эту сетевую папку. Таким образом будет меньше затрат времени на подключение каждого компьютера или создания шаблонов на самой МФУ.

Создаем папку с общим доступом для сканирования по сети

Папка с общим доступом необходима для того, чтобы МФУ могла переместить туда документ, после завершения процесса сканирования.

Создать папку можно в любом месте операционной системы, неважно будет это диск D или тот же рабочий стол.

В примере я создам папку на рабочем столе, дам ей название Scan и сразу же перейду в её свойства.

Переходим в раздел доступ и там нажимаем « Расширенная настройка ».

Ставим галочку « Открыть общий доступ к этой папке » и после чего щелкаем на кнопку « Разрешения ».

Тут необходимо дать полный доступ как на чтение, так и на запись, так как сканер будет использовать именно запись, а если не поставить данную отметку, то при попытке санирования, вместо документа, МФУ сразу же распечатает отчет о том, что документ был отсканирован, но не доставлен в папку, указную в профиле сканирования.

Сохраняем внесенные изменения, закрывая все окна нажатием на « ОК » и переходим к следующему шагу.

Учетная запись для сканирования

Зачем создавать отдельную учетную запись для сканирования?

Конечно же, можно, при настройке профиля для сканирования, указать Вашу текущею, локальную учетную запись, или даже доменную, главное только, чтобы там был установлен пароль.

Но как показала практика проще всего создать отдельную локальную учетную запись с простым паролем и использовать именно её, так можно точно быть уверенным, что не была допущена ошибка в пароле или что домен где-то не пускает принтер, и что компьютер действительно без проблем воспринимает учётку, которой пытается подключится МФУ к общей папке.

Для создание учетной записи заходим в « Управление », нажав правым кликом по « Мой компьютер », после переходим в раздел « Локальные пользователи », и там щелкнув по паке « Пользователи » выбираем « Новый пользователь ».

Ну а дальше заполняем необходимы формы указав в поле « Пользователь »: admin и « Пароль »: admin , если же компьютер находится в домене возможно понадобится придумать пароль на восемь символов, в таком случае можно, например, написать « Administrator2019 ».

После этого можно переходит непосредственно к настройке профиля сканирования.

Создаем профиль сканирования в Xerox WorkCentre 7328

Для настройки профиля сетевого сканирования нам понадобится веб-интерфейс, это значит, что МФУ уже должна быть настроена и подключена к сети с уникальным IP-адресом к которому мы и будем подключатся.

Открыв веб-обозреватель, в строку адреса вводим IP МФУ, таким образом мы попадем на её веб-интерфейс.

Теперь идем в раздел « Свойства » где переходим в « Режимы » — « Сетевое сканирование » — « Настройка хранения файлов ».

В « назначение файла по умолчанию », напротив профиля нажимаем на « Редактировать » и начинаем вносить всю необходимую информацию.

• Понятное имя : указываем название профиля, например, фамилию конечного пользователя;
• Протокол : SMB;
• Имя хоста / IP-адрес и порт : указываем IP адрес или имя компьютера, к которому будет подключатся МФУ для сохранения файла, порт оставляем 139, пример: 10.0.11.121:139.
• Общий : вот как раз здесь указываем имя сетевой папки, в которую будут помещается отсканированные файлы;
• Учетные данных входа для доступа к назначению : указываем, что бы данные брались из системы;
• Вход в систему : Здесь указываем учетную запись admin;
• Пароль: вводим пароль учетной записи admin;
• Введите пароль еще раз : повторяем ввод пароля;

И завершаем настройку профиля сетевого сканирования нажатием на « Применить », после чего сразу запросит логин и пароль администратора для сохранения новых параметров.

По умолчанию на МФУ от Xerox, в частности на Xerox WorkCentre 7328, Используется логин: 11111 , пароль: x-admin , кроме этого иногда встречаются такие вариации паролей как 11111/admin , admin/11111 и 1111/admin .

Профиль сетевого сканирования создан, теперь осталось настроить шаблон сканирования, который мы будем выбирать непосредственно на самой МФУ при сетевом сканирование.

Открываем вкладку « Сканирование » — « Шаблоны работ » — « Создать шаблон ».

Указываем имя шаблона и по желанию описание, нажав после этого « Добавить ».

В данном шаблоне вы сможете изменить все необходимы параметры, например, установить черно-белое или цветное сканирование, разрешение, указать в каком формате сохранять документ и т.д.

Но нас в первую очередь интересует раздел « Файл », в котором нажимаем на кнопку « Редактировать »

Тут нужно будет изменить несколько параметров:

• Способ записи файла : Ставим « Переименовать » или « Добавить к старому ».
• Назначение файла : выбираем профиль сканирования, который был создан нами ранее.

Применяем параметры и идем пробовать отсканировать необходимы документ.

Сканирование по сети на Xerox WorkCentre 7328

Итак, подходим к МФУ и в меню выбираем режим « Сетевое сканирование ».

На экране появится перечень доступный шаблонов для сетевого сканирования, соответственно если он у Вас там один, то на мониторе вы увидите шаблон по умолчанию и созданный вами.

Соответственно для сканирования помещаем документ в податчик, выбираем наш шаблон и нажимаем на зеленную кнопку, после завершения процесса сканирования идем проверяем появился ли файл в папке Scan.

Xerox WorkCentre 5222/5225/5230. Руководство пользователя

Инструкция МФУ (многофункционального устройства) Xerox WorkCentre 5222 / 5225 / 5230

На данной странице находится инструкция многофункционального устройства Xerox WorkCentre 5222 / 5225 / 5230. Это руководство от изготовителя, возможно, бесплатно скачать и применять. Для чтения файла, нужна программа Adobe Reader, ссылка на которую находиться ниже, на этой странице. Документ, написанный фирмой-изготовителем, даст возможность понять принцип управления техники, а правильное применение увеличит срок ее бесперебойной работы.

Xerox WorkCentre 5222/5225/5230. Руководство пользователя

Данное устройство Xerox WorkCentre 5222 / 5225 / 5230 представляет собой не просто копировальный аппарат, а многофункциональное цифровое устройство, применяемое, в зависимости от конфигурации, для копирования, передачи и приема факсимильных сообщений, печати и сканирования.
Изображения, представленные в данном руководстве, приведены для устройства, имеющего конфигурацию для выполнения всех перечисленныхфункций.
Вид экранов может слегка варьироваться в зависимости от установок системы и конфигурации устройства. Названия кнопок и значков на панели управления также могут немного отличаться в зависимости от конфигурации устройства.
Однако описанные функции остаются неизменными.

Краткое содержание руководства:

1. Приступая к работе с аппаратом;

2. Описание аппарата Xerox WorkCentre 5222 / 5225 / 5230;

5. Сканирование при помощи Xerox WorkCentre 5222 / 5225 / 5230. Электронная почта;

Xerox 5222 сканирование на компьютер

Чудо японской мысли, Xerox WorkCentre 5222. Это не просто Копир с большой буквы, это офисный демон! Админить и настраивать его — настоящее проклятье. Нужно как-то особенно мыслить, чтобы понять этих хитрых японцев. Но ближе к теме. Разжились мы кодом для активации функций сканера на этом девайсе и встала задача настроить, чтоб все было �� У нас в сетке есть почтовый сервер и вроде как народ не особо признает сетевой файло-обмен, только через электронную почту. Посему было решено настроить сканирование с аппарата на электронную почту юзера.

Хочу заметить, я не придираюсь, аппарат отличный. Серьезно. Просто знаете, бывает такое: нужно сделать все быстро, но спотыкаешься на каждом шагу. Вот это и был тот случай.

Этот аппарат сам может работать, как почтовый сервер. В том плане, что он может хранить в себе ящики пользователей, предоставляя им доступ. В эти ящики юзвери могут насканить всякой лабуды, а потом разобрать у себя на компе, подключившись к Xerox-у, как к почтовому серверу. Поэтому есть два режима: «Сканирование в почтовый ящик» и «Электронная почта«. Нужен второй случай.

Редактировать адресную книгу WorkCentre 5222 наиболее удобно через web-интерфейс. Это не значит, что там все кристально просто, это значит, что остальные возможности еще хуже. Мне есть с чем сравнивать, я видел web-интерфейс других WorkCentre.

Забиваем в браузер ip-ник аппарата, после подключения идем на вкладку Свойства. Справа меню: Режимы > Эл.почта > Общая книга адресов . В главном фрейме видим почти нихрена �� Идея в том, чтобы экспортировать адресную книгу из аппарата, подправить ее, затем засунуть обратно.

Но! Чтобы получить эту книгу, нужно забить хотя бы один адрес руками прямо на Xerox-е (другого способа я не нашел). Идем к аппарату, жмем кнопу «Статус аппарата» внизу справа от сенсора. Вкладка Инструменты, меню Настройка > Добавить запись в книгу адресов. Дальше все интуитивно понятно.

Вот пример экспортированной csv-книги (уже с изменениями адресов):

«*»,1,1,2,, MFDN,MFADDRT,MFCN,MFIKEY,MFVDN,MFLINE,MFFAX,MFRBC,MFCMODE,MFSRESO,MFSHEET,MFSHEETC1,MFSHEETC2,
MFPMAX,MFTMSND,MFTMSNDH,MFTMSNDM,MFMBOX,MFMBOXPS,MFMBOXID,MFRLY,MFRLYID,MFRLYPRN,MFRLYNUM,
MFCHRGT1,MFCHRGT2,MFCHRGT3,MFFCODE,MFPCODE,MFSG3FRBT,MFMDMSPD,MFECMFRBT,MFEJBIGFRBT,MFIFAX,
MFTIFF,MFIFAXCMODE,MFIFAXSRESO,MFIFAXPMAX,MFIFAXTMSND,MFIFAXTMSNDH,MFIFAXTMSNDM,MFSN,MFGN,
MFMAIL,MFAUX1,MFAUX2,MFAUX3,MFSVRT,MFSVRADDR,MFPORT1,MFPORT2,MFUSER,MFPASSWD,MFVOLUME,MFPATH,
MFUSETLS
0001,MAIL,Иванов Д.Б. ivanko@mail.server.ru.
0002,MAIL,Смирнов Е.В. smirnoff@mail.server.ru.
0003,MAIL,Гоце Р.И. gotCe@mail.server.ru.
0004,MAIL,Цукерман А.С. sugarman@mail.server.ru.
0005,MAIL,Крошкин Л.А. littlebread@mail.server.ru.
«*»

Думаю, здесь пояснять нечего. Как я и говорил, это лучшее из хренового. Для импорта в WorkCentre понадобятся права админа аппарата. По умолчанию 11111:x-admin, кажется. Главное, количество запятых не изменить �� Не смотря на 4-хзначный счетчик, аппарат может запомнить 200 адресов максимум. Можно еще подключить общую книгу адресов почтового сервера по протоколу LDAPv3. Сам не пробовал, но настройки видел.

Чтобы сканы успешно уходили, нужно настроить SMTP-протокол на аппарате. Опять же через web-интерфейс проще, мне кажется. Идем в Свойства > меню Обзор конфигурации . В главном фрейме есть строка «Электронная почта» и кнопка «Настройки. «. Вот туда, потом «сервер SMTP» и т.д.

Отправка скана уходит быстро и без каких либо сообщений на экране Xerox-a. Если будет неудача связи с SMTP-сервером или еще какая-то проблема, тогда получишь распечатку-отчет (в зависимости от настроек).

Все настройки можно провести прямо на аппарате, но придется много прыгать по менюшкам в поисках нужного пункта. Помимо «скана в почту» у него полно других режимов сканирования. Я их отключил специально, чтобы у особо любознательных и требовательных юзеров было меньше возможностей выедать мне мОСк.

Сканирование на WorkCentre 5222 с компьютера

Здравствуйте. Можно ли делать сканирование на WorkCentre 5222 с компьютера? Сканер драйвера и программа FineReader 10 установлены на компьютере, при сканировании появляется выбор драйвера сканера, выбираю WorkCentre 5222, а дальше идет долгое ожидание, и не сканирует. Может, что-то не так делаю? WorkCentre 5222 подключен к сети, принтер печатает без проблем. Опишите, пожалуйста, поэтапно. Заранее благодарен за ответ.

Если МФУ подключено через локальную сеть, то сканировать напрямую с компьютера вы не сможете. Нужно настраивать сетевое сканирование: Сканирование и передача документов по электронной почте; Сканирование в почтовый ящик (ящик находится в аппарате, доступ к нему осуществляется с компьютера); Сетевое сканирование (на настроенный заранее сервер).

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

• Далее – «Устройства и принтеры».

• В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

• Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

• Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

• Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

• Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

• Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

• Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

• Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

• Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

• На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

• После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.