Как запустить access на windows 10
В этой статье описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из проводника или из самого Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.
В этой статье
Открытие базы данных Access из проводника Windows
В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных.
Откроется Access, и база данных откроется.
Открытие базы данных из Access
Если access уже запущен, для открытия базы данных используйте следующую процедуру: Обратите внимание, что действия немного различаются в зависимости от версии Access.
На странице «Начало работы» нажмите кнопку «Открыть другие файлы».
В области «Открыть» представления Backstage нажмите кнопку «Обзор».
Щелкните ярлык в диалоговом окне «Открыть» или в поле «Искать в», выберите диск или папку с нужной базой данных.
В списке папок перейдите к папке с базой данных.
Найдите базу данных и сделайте следующее:
Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).
Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.
Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть
В диалоговом окне «Открытие» слева щелкните ярлык «Этот компьютер» или «Мой компьютер» (или в поле «Искать в» выберите «Мой компьютер»).
В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите «Поиск».
Введите условия поиска и нажмите ввод, чтобы найти базу данных.
Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть.
Поскольку поиск был начаты в диалоговом окне «Открыть», для открытия базы данных необходимо нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне.
Примечание: Файл базы данных можно открывать непосредственно в внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет связи к каждой таблице внешней базы данных.
Советы
Чтобы открыть одну из последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке «Последние» на странице «Начало работы». Access откроет базу данных с тем же параметром, что и при последнем ее открытие. Если список последних использованных файлов не отображается:
Выберите Файл > Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Access» выберите «Параметры клиента» или «Дополнительные параметры».
В поле«Отобразить» введите число в поле «Число последних баз данных».
Одновременное открытие нескольких баз данных
В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных. Каждый раз при запуске Access открывается его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.
Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от того, какой объем ОЗУ используется на компьютере и какой объем памяти используется в других программах, работающих в это время.
Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете плитки окон.
Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных
Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.
Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.
Из этого окна можно свернуть все открытые окна, чтобы рабочий стол был за окном Access.
В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.
Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.
Если вы хотите, чтобы ярлык был расположен не на рабочем столе, используйте проводник, чтобы переместить ярлык в нужное место.
Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, которая не является открытой в данный момент, будет запущен новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.
Если после создания ярлыка вы переместили базу данных, удалите ярлык и создайте новое.
Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка не удаляется объект, который открывается ярлыком.
База данных Microsoft Access
Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access
Что такое Microsoft Access?
Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.
Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.
Установка Microsoft Access
Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.
После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.
Создание базы данных Microsoft Access
Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.
После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.
Начало работы с таблицей
При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:
-
- Таблица майкрософтаксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
- Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
- Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
- Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.
Наполнение таблицы информацией
При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.
Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.
Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.
Создание запросов и их виды
Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:
- Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
- Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.
Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.
Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.
Формы Microsoft Access
Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.
Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.
Отчеты Microsoft Access
Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.
Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:
- Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
- Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
- Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.
Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.
Запуск Access и открытие баз данных
После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.
Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.
Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:
- Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
- Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
- Выбрать программу Microsoft Access.
Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.
При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.
Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.
- Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл
Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).
- Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
- Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).
В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).
Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных
Рис. 1.6. Пример базы данных
Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.
Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку "Избранное" (Add to Favorites).
Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).
Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).
В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)
Открыть файл можно в одном из четырех режимов:
- Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
- Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
- Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
- Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.
Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.
- Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).
Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов