Как распечатать на принтере через wifi

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Избавившись от проводов, можно серьезно оптимизировать свое рабочее пространство. Современные технологии позволяют использовать Wi-Fi для связи с любым устройством в вашем доме. Сегодня поговорим о том, как подключить принтер к компьютеру по Wi-Fi.

Примечание! Далее и везде мы будем использовать принтер HP, но и для устройств других производителей инструкция не будет отличаться.

Подготовка

Поиск драйверов

Независимо от типа подключения и модели принтера, вам понадобятся драйвера — специальный набор программ, позволяющий принтеру правильно общаться с компьютером.

Идентифицируйте принтер по модели. Обычно табличка с моделью указана на лицевой стороне, но бывает, нужно заглянуть назад. Обычно модель выглядит как надпись вида HP LaserJet 1020.

Получив модель принтера, идите на сайт производителя. Для этого:

Задайте в поисковую систему запрос «драйвера для (модель вашего принтера)». Официальный сайт будет расположен в первых строках выдачи результатов.

Установка драйверов

В любом случае, даже если вы собираетесь использовать ваш принтер для беспроводной печати, необходимо установить драйверы для поддержки его в системе.

1. Подключите принтер по USB к вашему компьютеру и включите оба устройства.
2. Запустите скачанный файл драйвера с правами администратора, кликнув по файлу правой кнопкой мыши.

Если все прошло успешно, установка драйвера завершена и вы можете переходить к одному из пунктов ниже.

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Обычно к этому списку относятся самые современные принтеры, производитель которых заявляет о поддержке технологии беспроводной печати. Подключить такие аппараты можно несколькими способами.

Специальное ПО от производителя

Вам понадобится драйвер, который вы загрузили, а также специальная утилита или диск, идущий в комплекте с принтером. Утилиту можно загрузить на сайте там же, где и драйверы, просто нужно выбрать другой подпункт «Утилиты».

Рассмотрим процесс подключения на примере принтеров HP и фирменной утилиты HP Auto-Wireless Connect.

Запустите установочный файл с компакт-диска или из вашей папки загрузок.

Готово! Ваш принтер готов к использованию.

Ручное подключение к сети силами принтера

Для организации беспроводной печати иногда не нужен даже компьютер, достаточно просто установить связь между принтером и вашей домашней сетью. Подобный способ доступен лишь моделям со встроенным центром управления и сенсорным экраном. Убедитесь, что все устройства активны и видимость сети в порядке.

Для начала установите программное обеспечение для принтера, используя проводное соединение.

Подключение с помощью WPS

Принтер к домашней сети можно подключить, даже не зная пароль и имя сети. Для этого можно воспользоваться технологией WPS, если, конечно, принтер и роутер ее поддерживают. Для начала нужно включить функцию на маршрутизаторе. Для этого:

Зайдите в его интерфейс, введя в адресную строку адрес, указанный на дне. Обычно это комбинация вида 192.168.0.1.

Примечание! Для печати, даже при использовании WPS, на устройстве должны быть установлены драйвера принтера.

Установка принтера без поддержки Wi-Fi

Поддержкой беспроводных сетей «из коробки» оснащены только самые продвинутые современные принтеры. Но даже если вы обладатель устаревшего или бюджетного устройства, его можно подключить и использовать в качестве сетевого принтера.

Подключение к роутеру с использованием Ethernet

Некоторые принтеры могут быть оснащены портом Ethernet, что делает возможным подключение к любому роутеру с помощью обыкновенного сетевого шнура (патч-корда). Достать подобный кабель можно в магазине, если в комплекте с принтером его не оказалось.

1. Установите драйвера, подключив принтер по проводу. Для этого воспользуйтесь инструкцией выше.
2. Подключите принтер к свободному WAN-порту роутера с помощью патч-корда. Перезагрузите оба устройства.

Подключение к роутеру по USB

Для этого способа идеально подходит любой принтер, подключающийся к компьютеру по USB. Требования выдвигаются для маршрутизатора: он должен иметь USB-порт и иметь поддержку принтеров. В данном случае хорошо показывают себя роутеры Asus, на примере одного из них мы и рассмотрим процесс подключения.

Включите принтер и маршрутизатор. Соедините их с помощью провода.

Примечание! Если вместо успешного завершения программы вы видите такое окно, то, вероятнее всего, ваш принтер не поддерживается роутером.

Можно попробовать обновить прошивку маршрутизатора, но эта процедура довольно сложная и если вы не обладаете нужным опытом, обратитесь в сервисный центр. Возможно, там помогут.

Узнайте более подробную информацию с инструкцией, как подключить принтер по локальной сети, из нашей новой статьи.

Настройка устаревшего принтера для работы через Wi-Fi

Если система не устанавливает драйвера стандартным способом, программа конфигурации тоже не увидит устройство. В таком случае придётся установить программное обеспечение вручную.

1. Соедините принтер и маршрутизатор.
2. В системном поиске найдите «Устройства и принтеры».

Примечание! Способ может не работать, если ваш роутер раздаёт Wi-Fi в диапазоне с частотой 5 ГГц. Большинство современных принтеров не имеют поддержки этого диапазона, поэтому можно попробовать переключить частоту на 2,4 ГГц. Большое количество роутеров позволяют сделать это, просто нажав соответствующую кнопку на корпусе. Или всегда можно воспользоваться веб-интерфейсом.

Настройка в экосистеме Apple. Технология Bonjour

Если вы обладатель роутера Apple AirPort Express или Extreme, установка принтера с поддержкой беспроводной печати производится ещё проще. Причём процент поддерживаемых роутером принтеров заметно выше, чем у других производителей.

Для начала, подсоедините принтер к роутеру с помощью шнура USB или патч-корда — настройка будет одинакова для обоих сценариев.

Идём в «Системные настройки». Для этого выберите соответствующий значок на панели Doc.

После окончания загрузки принтером уже можно пользоваться.

Использование Google Cloud Print

Технология виртуального принтера от Google позволяет использовать любой принтер, подключённый к облаку, для печати с любого устройства. Технически, здесь используется не Wi-Fi, а просто интернет-соединение, но это тоже можно считать беспроводной печатью.

Примечание! Необходимо использовать браузер Chrome. Использовать этот сервис можно с любого устройства, предварительно авторизовавшись в своём аккаунте. Это обязательное условие.

Подключение телефона к принтеру по Wi-Fi

Для устройств на базе Андроид доступно несколько вариантов решения рассматриваемой задачи.

Способ 1: Средства системы

В Android, начиная с 10 версии, присутствует встроенное средство для соединения с принтерами, оборудованными беспроводными модулями. Использование этой возможности покажем на примере «чистого» Android 11.

1. Откройте «Настройки» и воспользуйтесь пунктом «Подключённые устройства».
2. Нажмите «Настройки подключения».

Если принтер не появляется, нажмите на три точки и выберите пункт «Добавить принтер».

Здесь доступны две опции: «Добавить принтер по IP-адресу» и «Печать через Wi-Fi Direct». Первая подразумевает подключение к сетевым принтерам в LAN-сети, тогда как вторая подходит для наших целей.

После нажатия на переключатель появится опция «Найти принтеры Wi-Fi Direct», нажмите на неё.

Способ 2: Фирменные приложения производителей принтеров

Также для подключения часто используется программное обеспечение от компаний-производителей. Как правило, они по своему принципу работы мало отличаются друг от друга, поэтому остановимся на одном решении в виде приложения HP Smart.

1. Запустите программу после установки и ознакомьтесь с соглашением о сборе данных. Ниже есть кнопки отклонения и принятия, а также переход к настройке собираемой информации – решите самостоятельно, хотите вы отправлять статистику или нет.
2. Подождите, пока приложение подключится к онлайн-сервисам Hewlett-Packard, затем вам будет предложено либо зайти в аккаунт, либо настроить новый принтер, либо пропустить процедуру. Подготовку нового устройства стоит выделить в отдельную статью, поэтому воспользуемся пунктом «Пока пропустить».
3. Убедитесь, что на телефоне активен Bluetooth и что он подключён к той же сети Wi-Fi, что и принтер. Затем вернитесь к программе и выберите «Добавить принтер».
4. Подождите, пока в списке появится ваше устройство, после чего тапните по нему для добавления.
5. Некоторое время приложение потратит на дополнительную настройку, а когда она завершится, нажмите «Продолжить» и вернитесь в главное меню.

Если в процессе появилось предложение загрузить подключаемый модуль печати, нажмите «Продолжить» и установите компонент.

Обратите внимание! Требуемый плагин нужен только для Android 5.0-6.0 включительно, на устройствах с более новыми версиями ОС он не нужен!

Способ 3: Сторонние программы

Также можно воспользоваться сторонними решениями в виде доступных в Google Play программами для беспроводной печати. Одно из самых популярных приложений из этого класса – PrintHand, на его примере и покажем, как ими пользоваться.

1. После установки софта откройте его и воспользуйтесь кнопкой «Установка Принтера».
2. Выберите пункт «Wi-Fi Принтеры».
3. Подождите, пока в перечне появится ваше устройство, затем тапните по нему для подключения.

iPhone

В мобильной операционке от Apple ситуация почти аналогична Android – есть как системные средства, так и вендорские и сторонние программы.

Способ 1: Системные средства

В iOS, начиная с 4 версии, присутствует собственная технология беспроводной печати, известная как AirPrint. Для её использования не понадобится никаких сторонних программ: только iPhone и совместимый принтер, с перечнем которых можно ознакомиться на странице официального сайта «яблочной» компании.

Для использования рассматриваемой технологии нужно выполнить следующие действия:

1. Убедитесь, что телефон и принтер подключены к одной и той же сети Wi-Fi.
2. На айФоне откройте программу, из которой будете печатать файл, например «Фото».
3. Выберите желаемое изображение и нажмите на кнопку «Действия» (квадрат со стрелкой вверх).
4. В контекстном меню функции тапните «Напечатать».
5. Проверьте строку «Принтер» – здесь должно находиться ваше устройство. Если оно отсутствует, коснитесь соответствующей строки и выберите его вручную.
6. Также из этого меню можно выбрать количество копий и размер бумаги. Для продолжения нажмите «Напечатать».

Способ 2: Фирменные приложения производителей принтеров

Как и в случае с Андроид, для айОС доступны фирменные программы от производителей принтеров – как правило, они выглядят и управляются так же. Алгоритм использования покажем на примере приложении Epson ePrint.

1. Установите программу и запустите её. Первым делом понадобится принять лицензионное соглашение.
2. Далее тапните по строке «Printer is not selected» («Принтер не задан»).

Способ 3: Стороннее ПО

Разумеется, для iOS также доступны сторонние приложения, которые позволяют соединяться с принтерами для дальнейшей печати. Одним из самых популярных решений является PrinterPro.

1. После установки программы запустите её и нажмите на кнопку «+» в главном меню.
2. В следующем окне выберите ваш принтер из перечня.
3. Подождите, пока приложение распознает устройство, после чего оно будет готово к работе. Также можно добавить пункт отправки на печать в контекстное меню действий – вызовите его и нажмите на кнопку «Ещё» («More»).

Далее найдите переключатель «Print with PrinterPro» и активируйте его.

Что делать, если телефон не видит принтер

Если вы на Android и iOS столкнулись с этой проблемой, её источник – однозначно печатающее устройство. Проверьте, включен и подключен ли на нём Wi-Fi (оба девайса должны быть соединены с одной и той же). Если же беспроводная связь активна, но средство печати не появляется – скорее всего, оно с телефоном и/или используемым приложением несовместимы.

Все способы установить принтер на ноутбук и настроить печать в Windows 7, 8, 10

Для начала произведем подключение принтера с ноутбуком в одну связку физически, по беспроводной связи или по сети. Подробней остановимся на такой технологии как WPS (Wi-Fi Protected Setup), рассмотрим ручную настройку, установку драйверов с и без установочного диска. Дадим рекомендации, как настроить печать с ноутбука на любую модель принтера или МФУ фирм HP, Canon, Epson, Samsung и других.

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно соединить с принтером обычным USB шнуром. Такой тип подключения поддерживают все без исключения модели печатающей техники. А сам вход точно присутствует на портативном «девайсе». Главное, чтобы совпадали версии используемых интерфейсов. Если ЮСБ 1.0 уже не встретить, то 2.0 и 3.0 на пике популярности.

Когда связь установлена, то нужно немного подождать пока не услышите звуковой сигнал. Еще через некоторое время будет произведена автоматическая установка программного обеспечения самой операционной системой Виндовс и можно переходить к разделу по настройке печати. Если этого не произошло, то драйвера придется устанавливать вручную. В этом нет ничего сложного и легко сделать даже без установочного диска.

По Wi-Fi

WPS расшифровывается как Wi-Fi Protected Setup, что в переводе означает «защищённая Вай-Фай установка». Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться роутером и самим принтером. Наличие Wi-Fi на ноутбуке не ставится под сомнение, так как моделей без него не существует в природе.

Производим подключение по такой схеме:

1. Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, она размещена с обратной стороны в большинстве случаев.
2. В течение двух минут активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
3. Ждем окончания создания соединения между устройствами.
4. Если ноутбук находится в той же Wi-Fi сети, то проблем с печатью не должно возникнуть.
5. Подключаемся к принтеру, как к сетевому.

Если кнопки WPS не нашли на корпусе модема или включить не получается, то попробуем сделать это через веб-интерфейс управления роутером. В большинстве случаев, чтобы зайти в его настройки, нужно в любом браузере ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 или попробуйте 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Wireless», а в его подразделах отключите MAC фильтрацию и включите функцию WPS.

Подробно о подключении через WiFi. Более детальная инструкция со скриншотами и пояснением каждого шага.

Ручная настройка

Если автоматическая установка соединения, описанная в подразделе Выше, невозможна на Ваших моделях техники, то Вай-Фай подключение можно произвести ручным способом. Все, что требуется для настройки это знать название сети и код доступа к ней. Такие данные могут быть указаны на крышке модема или в документах от компании поставщика услуг Интернета.

Порядок ручной настройки:

1. На экране принтера заходим в меню.
2. Входим в настройки сети.
3. Выбираем раздел WiFi.
4. Указываем имя сети и пароль SSID.
5. Через некоторое время принтер будет в сети и можно подключиться к нему, как к сетевому.

Подключение принтера к роутеру через USB

Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.

Настройка на маршрутизаторах Asus

Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:

• Canon
• Epson
• HP

Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».

На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.

На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».

Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.

Обратите внимание! Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.

Установка для роутера TP-Link

Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».

Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.

В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.

В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.

Важно! Рекомендуется установить автоматический запуск контроллера печати при каждой загрузке операционной системы. Для этого перейдите в меню «Инструменты -> Настройка» и активируйте первый пункт.

Подключение по сети

Независимо был ли подключен принтер в сеть по Wi-Fi, как описано выше, через другой ПК или напрямую патч-кордом в розетку Ethernet, теперь к нему нужно подключится и установить специальное программное обеспечение (драйвера) для правильной работы. Установить соединение можно несколькими способами.

1. Найти печатающее устройство через сеть. Для этого открываем «Мой компьютер», слева внизу находим ярлык «Сеть». Если принтер подключен напрямую в сеть (через ВайФай или патч-корд), то нажимаем на ярлык, а если через другой сетевой ПК, то треугольником раскрываем список. Через правую клавишу и контекстное меню производим подключение, соглашаемся на установку драйверов.

• Windows не удается подключиться к устройству.
• 0×00000002: в ходе операции подключения.
• Ошибка 0x000006d9 «Не удалось сохранить параметры принтера».
• 0×00000057: указанный порт не существует.
• 0×00000709: проверьте имя.
• Не удалось открыть мастер добавления.

Подробные сведения по подключению сетевого принтера Воспользуйтесь отдельной нашей статьей, если испытываете проблемы с выполнением подсоединения.

Способ четвертый — используем компьютер

В настройках персонального компьютера или ноутбука открываем папку «Сетевое окружение», затем последовательно переходим в пункты «Свойства» и «Сетевое соединение». В открывшемся окошке переходим в подпункт «Локальная сеть», а затем — «Свойства сетевого адаптера». После этого находим вкладку «Общие» и выбираем протокол TCP/IP, после чего в окне «Свойства» нужно указать «Использовать IP-адрес» — здесь необходимо ввести IP-адрес оборудования (его можно найти в инструкции, прилагающейся к печатающему устройству).

Как видите, подключить принтер через Wi-Fi не так уж и сложно. Просто следуйте нашим инструкциям и у вас все непременно получится.

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

1. Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
2. Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
3. Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера».

На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.

Установка принтера без диска. Воспользуйтесь этой инструкцией, если не удалось установить драйвер.

Неполадки, связанные с установкой принтера и работой системы печати в Windows

К счастью, основная масса неполадок в системе печати, связанная с работой ПО, устраняется очень просто. К ним относятся:

• Отсутствие в операционной системе драйвера принтера или сбой в работе драйвера.
• Отключение службы печати.
• Неправильный выбор печатающего устройства по умолчанию.
• Приостановка печати пользователем.
• Переключение принтера в автономный режим.
• Проблемы с документом, стоящим в очереди печати (слишком большой, не распознается и т. п.). Принтер при этом все-таки печатает, но крайне медленно. Или вместо текста выводит что-то, похожее на иероглифы.
• Запрет доступа к системе печати политиками безопасности.

Более сложные случаи — это повреждение компонентов ОС, конфликт драйверов и вирусное заражение. С ними, в отличие от предыдущих, не всегда удается справиться парой кликов мыши.

Причины, по которым не печатает сетевой принтер:

• На удаленном компьютере заблокирован порт принтера.
• Сетевой путь к принтеру указан неверно.
• Неправильно установлены параметры общего доступа.

Чтобы отделить неполадки самого принтера от проблем, возникших на компьютере, попытайтесь распечатать документ с другого ПК или мобильного устройства. Если он (принтер) подключен по USB, по возможности подключите его по беспроводной связи и наоборот. Ваша задача — выяснить, работает ли функция печати хоть где-то.

Убедившись, что источник сбоя находится не в печатающем девайсе, а связан с компьютером, загляните в диспетчер устройств (принтер должен быть подсоединен к компьютеру и включен в электросеть). Отсутствие в списке устройств группы «Принтеры» и наличие неизвестного оборудования, отмеченного восклицательным или вопросительным знаком, говорит о том, что в системе нет необходимого драйвера. Чтобы решить проблему, достаточно скачать его с сайта производителя аппарата (например, HP, Epson, Samsung, Canon, Brother) и установить.

Если ПК видит принтер, но он все равно не печатает, загляните в приложение «Службы» (удобнее всего открывать через одноименную вкладку диспетчера задач).

Найдите в списке служб «Диспетчер печати» и удостоверьтесь, что он запущен. Если нет, откройте правым кликом его свойства. В выпадающем списке «Тип запуска» установите «Автоматически», следом нажмите расположенную ниже кнопку «Запустить».

Неполадка не устранена? Идем дальше. Запустите системное приложение «Параметры», зайдите в раздел «Устройства» — «Принтеры и сканеры» (эта и дальнейшие инструкции рассматриваются на примере Windows 10). В правой половинке окна отображается список всех установленных принтеров, среди которых должен быть и тот, с которым возникли проблемы. Если его там нет, проверьте физическое подключение аппарата к ПК. Если есть, нажмите «Открыть очередь».

Далее убедитесь, что в очереди печати нет зависших заданий (если есть, удалите и отправьте на печать другой документ). Откройте вкладку «Принтер». Здесь для нас важны следующие пункты:

• Используется ли принтер по умолчанию (если нет, возможно, печатающим устройством по умолчанию назначен виртуальный принтер, который вместо печати, например, конвертирует файл в другой формат).
• Не стоит ли метка возле пунктов «Приостановка печати» и «Работать автономно». Самопроизвольное переключение принтера в автономный режим указывает на плохую связь с компьютером, проблемы с питанием или неисправность.
• Если в очереди печати есть документы, нажмите «Очистить очередь» и попытайтесь распечатать пробную страницу.

Если принтер не печатает только по сети, нажмите «Общий доступ» и проверьте, разрешен ли он к этому устройству.

Следом загляните на вкладку «Безопасность» и удостоверьтесь, что вашей учетной записи не запрещено пользоваться функцией печати.

Причиной того, что принтер не ставит файлы в очередь, может быть что-то из следующего:

• Закончилась или замялась бумага.
• Закончился тонер или чернила.
• В устройство установлен неоригинальный картридж.
• Счетчик количества распечаток достиг предела — печать заблокирована.
• У учетной записи пользователя нет прав на печать файлов.
• Аппарат неисправен.
• Произошел сбой в операционной системе.

Устройства разных производителей блокируют печать в различных ситуациях. Так, когда в картридже заканчивается краска, один аппарат перестает обрабатывать документы и обнуляет очередь печати, а другой просто выплевывает пустые листы. То же самое и в остальных ситуациях. О том, какие именно проблемы приводят к блокировке, обычно написано в инструкции к принтеру.

Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

Ниже показан пример функции диагностики неполадок в фирменном приложении принтера HP Deskjet 1050.

Остановка при отсылке на печать какого-то конкретного документа чаще всего связана с самим документом. Так, если принтер не печатает файл pdf, возможно, автор защитил его от распечатывания (pdf поддерживает такие функции). В подобных случаях проще всего сделать скриншоты страниц проблемного файла, вставить их, например, в документ Word и спокойно распечатать как картинки.

При появлении на печатном оттиске иероглифов, «кракозябр» или пробелов вместо текста попробуйте заменить в документе шрифт на один из предустановленных в Windows (их распознают все принтеры).

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

1. Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
2. Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
3. Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
4. Отметить четные или нечетные страницы документа.
5. Работа с копиями.
6. Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
7. Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
8. Параметры.

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10. Более подробная инструкция с объяснениями действий для неопытных пользователей.

Установка и настройка сканера в принтере на ПК Рекомендации, нюансы, возможные проблемы.

Как выбрать текст, который надо распечатать

Первым делом вы должны выбрать текст, который хотите распечатать на своем принтере. Но на этой странице помимо самой статьи могут быть еще посторонние материалы, которые возможно вам не нужны: ссылки на похожие страницы, комментарии, оглавление сайта, реклама и т. д. Вы можете оставить, например, комментарии в качестве дополнительной информации, а можете их убрать – решать вам.

Чтобы выбрать текст, который будет распечатан на принтере, нужно выделить текст левой кнопкой мыши. Нажимаем левой кнопкой мыши в начале текста и не отпуская ее двигаете мышь к последнему слову в этом документе. Таким образом, у вас должен выделиться текст, который вы хотите распечатать.

Примечание: вы можете не выделять текст, а сделать настройки в браузере. Про них мы поговорим дальше.

Не снимая выделения, одновременно нажимаем две клавиши на клавиатуре «Ctrl» + «P» — комбинация клавиш подходит для всех браузеров. После этого откроется окно, где необходимо выбрать нужные параметры и нажать на кнопку «Печать». Теперь давайте поговорим о том, что надо нажимать в браузере на этом этапе. Ниже вы можете найти ваш браузер, чтобы начать процедуру печати.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

• Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
• Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
• Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
• Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Все возможные ошибки и проблемы с принтером Инструкции для решения иных неисправностей техники.

Google Chrome

После нажатия на клавиши появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (находится справа), с помощью которого вы можете понять, что будет сейчас распечатано. Слева есть очень полезные настройки, которые помогут убрать лишнюю информацию из документа, а также вверху слева можно увидеть цифру, сколько потребуется листов для того чтобы распечатать этот текст.

Здесь можете указать: сколько надо сделать копий, выбрать раскладку и отметить какой вариант печати вы хотите сделать – цветную или черно-белую. Когда вы настроите печать, обязательно поставьте галочку «Упростить страницу». Таким образом, вы уберете не нужные элементы с будущего документа и уменьшите количество страниц. Вот пример:

Количество страниц стало 10, а было 12. Также из документа были убраны элементы, которые не относятся к тексту. Как можете видеть из практики эта функция полезная, и мы рекомендуем пользоваться ее. Теперь осталось нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.

Если вам нужен документ в хорошем качестве, то рекомендуем нажать «Дополнительные настройки» и в разделе качество укажите «600 dpi».

Выбираем качество печати:

Проблемы с картриджами, красителем, СНПЧ

Любой краситель — тонер или чернила, рано или поздно заканчивается. Но это происходит не внезапно. На мысли о том, что краски осталось мало, наталкивает снижение качества оттиска — бледные цвета, белесые полосы, частичная непропечатка. Бывает, что принтер перестает печатать и при нормальном уровне красителя. Это происходит из-за:

• Засыхания капли краски в печатающей головке или закупорки ее воздушной пробкой.
• Неправильной установки картриджа (например, когда не сняты защитные пленки, не полностью закрыта крышка).
• Загрязнения воздуховодов картриджей.
• Пережатия или закупорки чернильного шлейфа СНПЧ.
• Блокировки неоригинального картриджа.
• Достижения лимита количества распечаток.
• Неисправности картриджа.

Закупорка головки засохшими чернилами — обычное дело при долгом неиспользовании струйного принтера. Если пробка относительно небольшая, решить проблему помогает прочистка дюз (выходных отверстий). Это тоже делается с помощью фирменной утилиты принтера, причем у каждого производителя эта функция называется по-своему:

• У HP — очистка картриджей.

• У Epson — прочистка печатающей головки.
• У Canon — очистка и глубокая очистка (вторая — усиленный вариант, когда не помогает первая) и т. д.

Во время прочистки специальная помпа, установленная внутри принтера, прогоняет через дюзы немного чернил под большим давлением. От этого сгусток краски или воздушная пробка выходит наружу.

Самые бюджетные модели принтеров не оборудованы помпой, и функция прочистки дюз на них не работает (несмотря на поддержу ее драйвером). В случае закупорки печатные головки таких устройств приходится отмачивать и промывать в чистящей жидкости.

На современных струйных принтерах Epson печатающая головка встроена не в картриджи, а в сам аппарат, причем стоит она довольно дорого. Выход ее из строя равнозначен выходу из строя всего принтера, который в подобных случаях остается только выбросить. Чтобы не допустить пересыхания чернил, владельцам принтеров Epson важно делать прочистку дюз хотя бы раз в 2 недели, если аппарат простаивает без дела.

Если вы вынимали картриджи из принтера, убедитесь, что они правильно установлены и их воздуховоды ничем не закрыты.

При использовании СНПЧ в первую очередь также следует проверить, проходим ли чернильный шлейф и свободны ли воздушные отверстия резервуаров.

Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

Проблемы после заправки, когда:

• принтер печатает только одним оттенком, например, красным;
• оттиск выглядит слишком бледно при полном картридже;
• вместо изображения — разноцветные пятна и т. п.,

возникают, как правило, из-за загрязнения, неправильной установки картриджа на место или нарушения технологии заправки.

Полное отсутствие изображения (белые листы) либо дефекты печати после замены оригинального картриджа или красителя на условно подходящие — как раз результат несовместимости последних с вашей моделью принтера. В одних случаях решается перепрошивкой картриджей или аппарата, в других — только покупкой оригинальных комплектующих и расходников.

Неполадки принтера

Поломка печатающего устройства не всегда проявляется полным отказом, когда аппарат не включается или совершенно не выполняет свои функции. В ряде случаев она выглядит так:

• Принтер не печатает одним из цветов, например, чёрным. Картридж при этом исправен, совместим, краска есть. Замена картриджа и тонера не помогает.
• Печатается только часть документа.
• Тонер не закрепляется на бумаге.
• Нет захвата бумаги из лотка.
• Принтер не печатает или некорректно переносит на бумагу текст любых документов, не воспроизводит типовые частоиспользуемые шрифты.
• Оттиск неправильно позиционируется на листе.
• Вместо одного документа печатается несколько и наоборот.

В домашних условиях без специальной подготовки основную массу таких проблем не решить. Самостоятельно пользователь может посмотреть, не зажевал ли аппарат бумагу; если да — попытаться ее извлечь; проверить, правильно ли установлен картридж; удалить посторонние предметы, попавшие в устройство, если они легко доступны; очистить видимые загрязнения. В остальных случаях остается обратиться в сервис или купить новый аппарат, если он из серии одноразовых, которые стоят очень дешево.

Используем функцию HP Smart Install

Самый простой способ подключения, который доступен владельцам принтеров или многофункциональных устройств компании HP. Для реализации этого метода не нужно самостоятельно устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваш ноутбук.

Перед тем как пробовать этот способ подключения, ознакомьтесь с инструкцией, которая шла с вашим принтером, и убедитесь, что устройство поддерживает функцию HP Smart Install. После этого просто соедините с помощью кабеля принтер с ноутбуком и дождитесь, когда запустится программа установки. Затем выберите подключение через Wi-Fi и следуйте инструкции на экране. По завершении установки кабель можно будет отключить.

Алгоритм и схема подключения любого принтера к компьютеру через роутер WiFi

Печать документов понемногу отходит в прошлое. Все больше вопросов уже можно решить через интернет при помощи электронных подписей, однако самые важные моменты до сих пор не обходятся без ручки, бумаги и принтера.

Часто принтер приходится использовать всего 1–2 раза в месяц. При этом он занимает место на столе, а постоянный поиск завалившихся за стол проводов для подключения отнимает вдвое больше времени, чем сама печать. Чтобы избавиться от этого, необходимо подключить принтер к вай фай. Так можно будет отправлять документы на печать с любого устройства, подключенного к домашней локальной сети. Это позволит убрать устройство под стол или вообще в ящик, если позволяют размеры, и провести к нему один только кабель питания.

В офисах, где пара принтеров на десяток и более сотрудников или принтеров, наоборот, много, пользоваться беспроводным подключением еще удобнее. Но для этого необходимо знать IP-адрес каждого нужного МФУ.

Подготовка к подключению

В первую очередь нужен сам источник Wi-Fi – роутер. Также необходимо, чтобы принтер был оснащен вайфай-адаптером. Без него подключить аппарат к сети не получится. Нужным чипом обладают только относительно новые устройства.

Для подключения через Wi-Fi на роутере должна быть функция WPS, так как через нее происходит соединение. Определить ее наличие или отсутствие можно по соответствующей кнопке. Она будет иметь такое же название или пиктограмму, напоминающую старый значок интернет-соединения – шар с обвивающими его нитями. Клавиша бывает сзади, сбоку или даже на нижней крышке аппарата. Возможен вариант комбинирования кнопки WPS и включения.

Если в компьютере нет модуля Wi-Fi или он сломался

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi можно практически в любом случае. Но в персональных компьютерах зачастую нет этого модуля, а в лэптопе он может сломаться. В таком случае можно воспользоваться USB Wi-Fi адаптерами. Небольшое устройство подключается к компьютеру, принимает сигнал вайфай от роутера. Найти такое можно за 300–500 рублей в любом магазине техники и электроники.

Подключение принтера к сети

Если все готово к началу работы, можно приступать к подключению. Сначала нужно настроить принтер на работу в локальной сети.

При помощи функции WPS

Если принтер и роутер обладают этой функцией, то лучше воспользоваться ей. Она проста в использовании и дает быстрое и надежное соединение.

1. Включить WPS на печатающем устройстве. Если экрана нет, то необходимо найти кнопку, отвечающую за включение функции. При наличии дисплея необходимо зайти в настройки Wi-Fi и активировать WPS.

Если все прошло успешно, можно переходить к подключению компьютера.

При помощи ввода SSID и пароля (для принтеров с экраном)

Подключить принтер к сети можно также, введя SSID и пароль. Такой вариант доступен только при наличии экрана у МФУ. Для этого:

• зайти в настройки принтера;
• перейти к разделу «Настройки Wi-Fi» или ему подобному – зависит от модели;
• найти пункт «Мастер настройки Wi-Fi», или «Wi-Fi Setup Wizard» на английском языке;
• выбрать свою сеть, ввести SSID и пароль.

При правильном подключении индикатор вайфая загорится зеленым цветом. SSID – это первоначальное, заводское имя сети роутера. Если его не меняли с момента покупки, то оно будет отображаться в качестве названия при подключении. Также его можно найти на наклейке на нижней крышке устройства. Подписывается как «Имя сети», «Username», «SSID», «Сеть Wi-Fi» – в зависимости от модели.

Если принтер не подключается, то стоит попробовать другой способ.

Если в принтере нет Wi-FI

По Wi-Fi такой аппарат подключить не получится, но к локальной сети все еще можно. Проводов меньше не станет, но подключиться при помощи смартфона или ноутбука без прямого подключения все еще можно. Для этого нужно связать роутер и принтер при помощи кабеля USB. Соответственно, оба устройства должны обладать этими разъемами. Также нужно предварительно узнать модель МФУ и IP-адрес роутера. Один из быстрых способов это сделать – вбить в командной строке «ipconfig». Нужный адрес будет в строке «Основной шлюз». Далее необходимо проделать следующие действия:

• подсоединить кабель к роутеру, а через 3 минуты – к принтеру;
• подсоединить компьютер к сети по кабелю или вайфаю;

Если принтер появился, то можно переходить к настройке компьютера.

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

1. Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».
2. Слева найти «Принтеры и сканеры».
3. Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
4. Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».
5. Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».
6. Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.
7. Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Независимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Если стоит выбор, какую именно модель брать, лучше остановить выбор на беспроводной. На печать можно будет отправить документ с любого девайса в локальной сети — не только ноутбука, но стационарного компа, а при правильной настройке даже с планшета или смартфона.

Подключение к смартфону или планшету при помощи Google Cloud Print

Чтобы отправлять на печать фотографии или документы сразу с мобильного устройства без перекидывания файлов на компьютер, нужно:

• привязать принтер к аккаунту Google:

• подключить смартфон к любой сети и войти в свой аккаунт Google;
• открыть файл на печать и в окне выбора принтера выбрать свое устройство.

Инструкция также подойдет владельцам аппаратов на iOS. Разве что Google-аккаунт придется создавать с большей вероятностью. Но можно попробовать AirPrint, если принтер поддерживает функцию.

Поводим итоги

Для печати веб-страницы мы рекомендуем использовать программы Google Chrome, Opera или любой другой браузер на движке Chromium. В данных браузерах распечатывать интересующую вас страницу гораздо удобнее и практичнее. После открытия меню печати нажатием комбинации клавиш «Ctrl» + «P» мы увидим окно предварительного просмотра документа, в котором будет наглядно виден объем текста и его расположение на листе бумаги. Если использовать эти браузеры, то вы получаете огромные плюс, так как в них вы можете убрать все лишние элементы сайта и оставить только текст.

Это, как правило, случается в самое неподходящее время — когда вам нужно срочно распечатать важный документ. Еще вчера исправно работавший принтер вдруг отказывается выполнять свои обязанности: вместо документа выбрасывает чистые листы бумаги или тупо моргает лампочками, будто не понимая, что вы от него хотите.

С проблемами при печати сталкивается почти каждый, кто пользуется принтером регулярно. Самая обширная группа таких проблем — различные дефекты печатного изображения, на втором месте — полное отсутствие печати. Причинами того, что принтер не печатает совсем или печатает плохо, бывает очень многое — от неправильных настроек в операционной системе до неисправности самого аппарата.

Проблемы, которые могут возникнуть в процессе

Зачастую при соблюдении инструкции все равно возникают трудности с подключением, но решаются они, как правило, быстро.

Что делать, если не удается подключиться

В первую очередь необходимо проверить сетевое подключение: работу роутера, подключение к интернету, наличие связи между принтером и маршрутизатором.

Если все в порядке, то стоит сравнить сети, к которым подключены печатающее устройство и компьютер. Иногда бывает, что соседский Wi-Fi называется так же или похоже.

В крайнем случае необходимо переподключить МФУ к новой сети. Это поможет выяснить, с чем неполадки – связью или самим принтером.

Также имеет смысл поискать инструкции конкретно для своей модели принтера. Некоторые из них могут иметь индивидуальные рекомендации по подключению. Но обычно такие компании, как Samsung, Xerox, HP, Kyocera, стараются делать универсальные методы для большего охвата пользователей.

Теперь, когда вы знаете все способы подключения, печать без проводов перестанет быть чем-то необычным или громоздким. Отправить файл на принтер можно даже из другого конца дома, а аппарат сделает всю работу, пока владелец дойдет до него.