Копировально множительные работы что это

IX. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ

9.1.1. Печатание служебных документов осуществляется в машинописных бюро (там, где они предусмотрены) или в структурных подразделениях непосредственно исполнителями с учетом требований, изложенных в разделе IV настоящей Инструкции.

9.1.3. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге формата А4 на одной стороне листа.

На последней странице отпечатанного документа, на лицевой стороне в левом нижнем углу проставляется имя файла, в котором записан текст документа.

9.1.4. Печатание документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в соответствии с п.8.13.

9.2. Копировально-множительные работы

9.2.1. Копирование и размножение служебных документов осуществляется, как правило, специально созданными структурными подразделениями.

Допускается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях. В этом случае ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет руководитель структурного подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.

9.2.2. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы и подписанный соответствующим должностным лицом, дающим разрешение на проведение работ.

9.2.3. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, отпечатаны на белой писчей бумаге стандартного формата.

9.2.4. Сотрудники, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе.

Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку.

9.2.5. Учет выполненных копировально-множительных работ ведется в специальных журналах.

X. Изготовление и использование печатей и штампов

Изготовление и использование печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности территориальных органов, воинских частей, организаций системы МЧС России, производится в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС России от 15.11.2004 № 516ДСП.

XI. Организация работы с документами в делопроизводстве

11.1. Составление номенклатуры дел

11.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в территориальном органе, воинской части, организации системы МЧС России, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

11.1.2. Номенклатура дел составляется в целях группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в Архив территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

11.1.3. В номенклатуру дел включаются заголовки всех дел, намеченных к заведению в делопроизводстве структурных подразделений территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России, в том числе справочные, контрольные, учетные картотеки, книги и журналы учета, личные дела 6 .

В номенклатуру дел включаются заголовки дел временно действующих органов (например, рабочих комиссий, групп, создаваемых на период проведения каких-либо конкретных мероприятий), а также незавершенные делопроизводством дела ликвидированных организаций, правопреемником которых является территориальный орган, воинская часть, организация системы МЧС России.

Не включаются в номенклатуру дел периодические издания.

11.1.4. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением о территориальном органе, уставами воинской части, организации системы МЧС России, положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, Перечнем документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом МЧС России от 30.12.2004 № 630 (далее – Перечень документов с указанием сроков хранения), номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России, их виды, состав и содержание.

11.1.5. Сводная номенклатура дел территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России (приложение № 30) составляется в последнем квартале текущего года на следующий год структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства при методической помощи Архива на основе номенклатур дел структурных подразделений, согласованных с Архивом.

11.1.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России являются названия структурных подразделений, подразделов – названия отделов структурных подразделений. Разделы располагаются в соответствии с установленной в делопроизводстве территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России индексацией структурных подразделений в возрастающем порядке. При этом структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, помещается в номенклатуре дел первым и ему присваивается делопроизводственный индекс – 1.

11.1.7. Сводная номенклатура дел территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России подписывается руководителем структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, согласовывается с экспертной комиссией, с Центральным архивом МЧС России, после чего утверждается начальником территориального органа, командиром воинской части, начальником (руководителем) организации системы МЧС России.

11.1.8. Как правило, сводная номенклатура дел печатается в трех экземплярах. Первый (утвержденный) экземпляр сводной номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства. Второй экземпляр используется в качестве рабочего экземпляра в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, третий экземпляр передается в архив для практического применения.

В случае, когда требуется согласование номенклатуры дел с Центральным архивом, печатается четвертый экземпляр для представления в Центральный архив.

11.1.9. Согласованная с Центральным архивом МЧС России сводная номенклатура дел в конце каждого года дорабатывается с целью внесения изменений в номенклатуру дел следующего года. Уточненная номенклатура дел на следующий год подписывается начальником структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, утверждается начальником территориального органа, командиром воинской части, начальником (руководителем) организации системы МЧС России и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

11.1.10. Сводная номенклатура дел Министерства пересогласовывается с Центральным архивом МЧС России не реже 1 раза в пять лет. В случае существенного изменения функций и структуры территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России сводная номенклатура подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению в установленном порядке независимо от срока ее предыдущего согласования.

11.1.11. После утверждения сводной номенклатуры дел, структурные подразделения получают выписки соответствующих разделов для использования в работе.

11.1.12. В течение года структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, могут вноситься изменения и дополнения в утвержденную сводную номенклатуру дел на основании предложений структурных подразделений, согласованных с Архивом и оформленных служебной запиской на имя начальника территориального органа, командира воинской части, начальника (руководителя) организации системы МЧС России. Основанием для изменения и дополнения являются функциональные или организационно-штатные изменения в структурном подразделении.

11.1.13. Номенклатура дел структурного подразделения (приложение № 31) составляется ответственным за делопроизводство структурного подразделения, подписывается руководителем этого структурного подразделения не реже 1 раза в 5 лет и в срок до 1 октября текущего года представляется на согласование с Архивом.

В случае необходимости доработки номенклатуры дел (по замечаниям Архива) она дорабатывается и представляется в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, не позднее 1 декабря для составления сводной номенклатуры дел территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России.

11.1.14. Вновь созданное структурное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в установленном порядке в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства.

11.1.15. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел, т.е. их систематизация, определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов, располагаются перед заголовками дел с распорядительными документами территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые, отчетные, финансовые документы, затем документы по основной деятельности структурного подразделения, в конце раздела располагаются заголовки дел по делопроизводству. Заголовки дел, заведенных по географическому или по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий или корреспондентов.

11.1.16. Графы номенклатуры дел структурного подразделения заполняются следующим образом.

11.1.16.1. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленных в делопроизводстве территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России цифровых обозначений структурного подразделения, отдела структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например: дело № 16-3-7, где 16 — индекс структурного подразделения, 3 — индекс отдела структурного подразделения, 7 — порядковый номер дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения.

Резервные номера дел в номенклатуре дел не предусматриваются. При необходимости заведения новых дел они вносятся в установленном порядке (п.11.1.12) в конец номенклатуры дел соответствующего структурного подразделения под следующим порядковым номером.

11.1.16.2. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел.

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка», «исходящая переписка», «входящие документы»), а также вводных слов, сложных синтаксических оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований территориальных органов исполнительной власти, учреждений и организаций, кроме официально установленных сокращений.

Заголовок дела может состоять из следующих элементов:

название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или видов документов (протоколы, приказы, решения и т.д.);

название автора документа: территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России, комиссии и т.д. (кроме дел с перепиской);

название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела;

название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

даты (хронологические рамки, период), к которым относятся документы дела;

указание на копийность документов дела (если в дело подшиты копии), при этом в графе «Примечание» номенклатуры дел указывается в каком структурном подразделении хранятся подлинники этих документов.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.

Пример: Документы о проведении тематических выставок (планы, списки, доклады, характеристики экспонатов).

В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одного вида, указывается этот вид документов во множественном числе.

Пример: Протоколы заседаний коллегии Главного управления МЧС России по Московской области

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется.

Пример: Переписка с подчиненными подразделениями об организации мероприятий радиационной, химической и биологической (бактериологической) защиты.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются.

Пример: Переписка об организации материально-технического обеспечения.

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

Пример: Переписка с Департаментом федеральной поддержки территорий МЧС России о финансировании мероприятий по ликвидации чрезвычайных ситуаций.

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (месяц, квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты).

Пример: План основных мероприятий Главного управления МЧС России по Московской области на 2008 год.

Если дело будет состоять из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание документов дела.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. В этом случае в конце текущего года в номенклатуру дел вносятся соответствующие уточнения.

Например, первоначально заголовок дела был «Акты приема-передачи должностей начальниками структурных подразделений Дальневосточного регионального центра МЧС России», а после уточнения (редакции) — «Акт приема-передачи должности начальником Управления тыла и вооружения Дальневосточного регионального центра МЧС России».

11.1.16.3. В течение календарного года в графе 3 номенклатуры «Количество дел (томов)» при заведении каждого тома делается отметка («т.1»., «т.2» и т.д.), а по окончании года указывается общее количество заведенных томов.

11.1.16.4. Графа 4 номенклатуры дел «Дата дела» заполняется при закрытии дела (тома). В ней отражаются хронологические рамки документов, подшитых в дело (крайние даты — число, месяц, год — заведения и окончания дела в делопроизводстве (например: «10.01.2006 – 28.12.2006»). Если дело является переходящим, то крайние даты оформляются следующим образом: «15.01.2002 – по настоящее время».

11.1.16.5. Графа 5 номенклатуры дел «Количество листов» подлежит обязательному заполнению только для дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) и дел с отметкой «ЭК».

11.1.16.6. В графе 6 указывается срок хранения дела и номер статьи по Перечню документов с указанием сроков хранения. При использовании других перечней документов со сроками хранения, применяемых в системе МЧС России, необходимо в графе 6 после номера статьи перечня указать название используемого перечня документов со сроками хранения.

11.1.16.7. В графе 7 номенклатуры дел «Примечание» проставляются отметки о переходящих делах с указанием старого индекса дела в случае его изменения (например: «Переходящее с 2006 г. В 2006-2007 гг. – д.2-2-11»); об уничтожении дел; о передаче дел в архив, в другие структурные подразделения или организации. В случае если дело не было заведено в течение года, то в графе «Примечание» проставляется отметка «Не заводилось», при этом в графах 3, 4, 5 проставляются прочерки. При наличии в делах копий документов, подлинники которых подлежат передаче на хранение в Центральный архив МЧС России, в графе 7 делается отметка: «Подлинники хранятся в деле 1-4-29».

На экземпляре номенклатуры дел структурного подразделения могут указываться лица, ответственные за формирование дел.

Если дело (реестр, журнал учета) ведется в электронном виде, то в графе 7 проставляется отметка «Ведется в электронном виде» и указывается периодичность его распечатки.

11.1.17. По окончании календарного года ответственный за делопроизводство структурного подразделения проверяет наличие всех отметок в номенклатуре дел и составляет итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел.

Заполненный экземпляр номенклатуры дел структурного подразделения с итоговой записью представляются в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, не позднее 1 марта следующего года.

Итоговая запись сводной номенклатуры дел территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России составляется на основе итоговых записей номенклатуры дел структурных подразделений.

Копировальные работы и ризография

Сегодня копировальные работы – услуга достаточно распространенная в любом российском городе. Очень часто нам требуется сделать копии с документов , важных книг или чертежей, и в этом неоценимую помощь оказывают многочисленные копировальные центры. Как правило, копировально-множительные работы включают в себя копирование с практически любых оригиналов: это могут быть как отдельные листы, так и целые брошюры или даже книги.
Особое внимание в этом вопросе следует уделить качеству оборудования, применяемого в работе. Сегодня большой популярностью пользуется оборудование фирмы MINOLTA и XEROX, которое позволяет обеспечить отличное качество на бумаге любой плотности и любого оттенка, а кроме того – на кальке или самоклеящейся бумаге, прозрачной пленке или конвертах.
Копировальные услуги не всегда подразумевают наличие только копировального аппарата. При варианте черно-белого копирования тиража более 50 экземпляров часто применяется услуга ризографии. Вкупе с прежним качеством быстрота выполнения заказов с помощью делает копировально-множительные услуги очень удобным дополнением к нашей каждодневной работе.

Копировально-множительные работы — чёрно-белое копирование

В копировальном центре в ТРК «Пилот», Гатчина, Вам быстро и качественно выполнят копировально-множительные работы с любых оригиналов: отдельных листов, бланков, брошюр, книг.

Для выполнения копировально-множительных работ используется профессиональное оборудование фирмы XEROX, позволяющее обеспечить превосходное качество на бумаге различной плотности, цвета, а также на кальке, прозрачной пленке, самоклеящейся бумаге, евроконвертах.

Уже многие годы наш салон выполняет копировально-множительные работы в Санкт-Петербурге и Гатчине. Качество и быстрота отличает нас при выполнении черно-белого копирования или печати на ризографе.

Цветное копирование

В копировальном центре РЕКЛАМИСТЕР в ТРК «Пилот», Гатчина, Вам могут выполнить копирование почти с любого оригинала: фотографии, постера, документа, журнала, картины, а также печать чертежа.

Цветное оборудование фирмы Minolta обеспечит получение точных и ярких копий с высокой скоростью. Максимальный размер копии, которую можно сделать на нашем цветном ксероксе – SRA3 (320 x 450 мм.).

Если Вам нужна копия больших размеров, Вы можете воспользоваться нашей услугой цветной широкоформатной печати(выполняется посредством предварительного сканирования оригинала с последующей цифровой печатьюна цветном широкоформатном принтере).

Рекомендованная бумага Colotech различной плотности специально разработана для цветного копирования и печати на оборудовании фирмы XEROX и MINOLTA для максимальной точности передачи цвета, сочности и яркости изображений. Мы осуществляем копирование на простых, текстурных, дизайнерских бумагах различной плотности, кальке, прозрачной пленке, самоклеящейся бумаге.

НОВОСТИ:

12.10.2017

Сезон охоты на календари открыт.
Приобретайте патроны у наших менеджеров и убивайте одним выстрелом трёх зайцев: подарочные календари – оригинально, быстро, выгодно! Квартальные календари стали еще выгоднее.. Заказывайте настенный календарь, дизайн.

10.10.2017

Печать и изготовление календарей на 2017
В нашей компании Вы можете заказать изготовление и печать любых видов фирменных календарей.

10.10.2017

Календари трио на 2017-2018 год
Заказывать календари трио в типографии Рекламистер выгодно.

20 марта

Акция «Бессмертный полк»
Изготовление штендеров и табличек для шествия «Бессмертный полк» 9 Мая 2017 года.

СОБЫТИЯ:

02.08.2019

Резка на планшетном плоттере
Изготовление заказов без штанцформы — Быстрое изготовление — Производство крупногабаритной и сверхпрочной упаковки — Изготовление малых тиражей — Резка, биговка и сверление гофрокартона толщиной до 10мм.

10.10.17

Фотосувениры с фирменной символикой
Сувениры с фирменной символикой — это большой выбор кружек, календарей и других сувениров оформленных в корпоративном стиле.

Спешите акция только начинается!

Качественная ФОТОПЕЧАТЬ
на профессиональном оборудовании Epson
с использованием фотобумаги высокого качества! Copyright 2010. Рекламные услуги, наружная реклама, цифровая печать, дизайн, web разработки — рекламно-производственное агентство полного цикла » Рекламистер «

Срочная цифровая печать листовок, плакатов, буклетов, оперативная полиграфия, изготовление визиток, дизайн. Афиши, Постеры, Плакаты, Баннеры, Планшеты, Печать на холсте, Флаги, Стикеры, Наклейки, Стикеры для метро, Фотообои, Таблички. Внимание! Все материалы, представленные на данном ресурсе, являются интеллектуальной собственностью студии оперативной полиграфии «Рекламистер», Гатчина. Любое копирование возможно только с разрешения администрации студии.

Оперативная полиграфия в студии цифровой печати «Рекламистер», Гатчина и Санкт-Петербург.

Гатчина, ул. Генерала Кныша, дом 15, напротив ФОК «АРЕНА»,
Телефон: +7 (911) 747-99-53

Копировально множительные работы что это

Множительные работы и копировальные услуги в нашей типографии выполняются способом оперативной печати, с использованием ризографа. Копирование документов на этом типе оборудования позволяет добиться минимальной стоимости услуги даже при самом малом объеме тиража или копировании единичных экземпляров. В данном случае понятие «оперативная печать» полностью оправдано высокой производительностью ризографа, обеспечивающей кратчайшие сроки выполнения множительных работ.

Множительные работы в нашей типографии будут выгодны при тиражировании различных бланков, а также форм и журналов, которые могут быть предоставлены для копирования как на бумажном носителе, так и в виде файлов оригинал-макетов.

Особенности множительных работ и копировальных услуг

В отличие от полноцветной офсетной печати, множительные работы на ризографе производятся в одну краску черного цвета. Возможно копирование с использованием бумаги различных цветов. Существенным отличием ризографа, или как иногда говорят — дупликатора от ксерокса является способ печати, при котором используется не порошок, а специальные чернила, что позволяет существенно удешевить стоимость получаемой копии.

Наше оборудование позволяет оказывать копировальные услуги на газетной бумаге плотностью от 45 г/м 2 до 54 г/м 2 , а также на офсетной бумаге плотностью от 65 г/м 2 до 160 г/м 2 , что обеспечивает широкий выбор характеристик получаемых копий и возможностей для снижения стоимости множительных работ. В нашей типографии производится копирование документов любых форматов, принятых в полиграфии, до максимального размера «A3» включительно.

При выполнении множительных работ на ризографе возможно увеличение или уменьшение размера изображения на копиях документа. Услуга по масштабированию при копировании документов в нашей типографии не оказывает влияние на стоимость множительных работ и выполняется бесплатно. Масштабирование копий может оказаться полезным, если необходимо получать более компактный вариант копии документа, или наоборот, изготовить из существующего типового документа более крупное по размеру наглядное пособие.

Кратчайшие сроки исполнения заказа на копировальные услуги обеспечиваются высокой производительность нашего цифрового монохромного дупликатора, позволяющего выполнять копирование исходного документа со скоростью до 7 800 отпечатков в час при самом высоком качестве готовой полиграфической продукции. Обратившись в нашу типографию Вы сможете получить копировальные услуги профессионального уровня по приемлемой стоимости.

Заказ множительных работ и копировальных услуг в нашей типографии

Заказать множительные работы и копировальные услуги будет несложно, даже в том случае, если Вы не знакомы с полиграфическим производством. Заказчику достаточно определиться с планируемым тиражом и форматом копий. Позвоните нам или задайте вопрос через форму обратной связи, размещенной в правой верхней части этой страницы, либо напишите по электронной почте и менеджеры типографии выполнят предварительный расчет. Если параметры множительных работ точно известны, Вы можете сразу направить нам свое техническое задание.

Ознакомиться с порядком оплаты услуг по копированию и множительных работ, а так же оформлением документов на полиграфические услуги Вы можете на странице оплата и закрывающие документы. Для постоянных партнеров нашей типографии предусмотрены индивидуальные условия на производство множительных работ с длительными рассрочками платежей и удобной формой доставки готовой продукции.

Ксерокс — это что за устройство? Характеристики и применение ксерокса

Популярная офисная техника, которую в народе еще называют ксероксом, стала неотъемлемым атрибутом всех современных офисов. Сейчас просто невозможно себе представить нормальную работу без такого полезного изобретения. Вспомните, как было раньше? Еще 10 лет назад, ксероксы были большой редкостью, не говоря уже о далеких 80-х и 90-х.

Люди ограничивались обычной шариковой ручкой, трафаретами, копиркой и печатной машинкой. Но, слава богу, прогресс не стоит на месте! Теперь нам не составляет большого труда мгновенно распечатать текст или сделать ксерокопию документа. И мы даже особо не задумываемся об устройстве, и как работает ксерокс. А знаете ли вы, кому обязано человечество в таком полезном печатном изобретении?

Понятие

Ксерокс – это устаревшее название данного прибора и отчасти неверное. Само устройство для создания копий текста называется копир, и когда люди употребляют термин «ксерокс», то чаще всего они имеют в виду именно копир (если не говорят про компанию Xerox).

Дело в том, что первой компанией, которая реализовала технологию копирования текста, была Xerox. И когда приборы данного бренда заполонили рынок, то все начали употреблять название бренда, когда имели в виду сам копировально-множительный аппарат.

Рекомендации медиков

Также существуют рекомендации медиков, благодаря которым можно снизить опасное для здоровья воздействие устройства:

Помещение должно быть хорошо вентилируемым.

Желательно использование ионизатора воздуха.

Поддерживать уровень влажности на уровне 55-60 процентов.

Установить ксерокс на расстоянии, в полтора-два раза превышающем нормы СанПиНа.

Вовремя проводить обслуживание копировального аппарата.

По результатам всех этих рекомендаций напрашивается вывод: ксерокс – это вполне бытовое, но не самое безопасное устройство. Испарения от химикатов, участвующих в процессе печати, могут привести к онкологии, различным видам аллергии. Некоторые работники организаций, на чьих рабочих местах установлены ксероксы, жалуются на повышенную утомляемость, раздражение слизистой носоглотки и глаз, усталость от постоянного шума устройства.

Но несмотря на то что копиры выделяют множество вредных веществ, реальную опасность для человека представляет их повышенная концентрация в воздухе и, как следствие, в организме. Но если соблюдать изложенные выше рекомендации, использование ксерокса в бытовых условиях не принесет никакого вреда.

Принцип работы

Современные модели копиров сильно отличаются от тех, которые компания Xerox выпускала в шестидесятых годах предыдущего столетия. Они стали более функциональными, быстрыми и компактными.

Принцип работы состоит из четырех этапов:

Галогенная лампа с высокой яркостью освещает исходный документ.

Свет отражается от документа и посредством системы зеркал формирует на фотобарабане изображение. При этом на поверхности барабана образуются положительные и отрицательные заряды.

При переносе картинки на бумагу частицы тонера магнитятся к барабану (к засвеченному участку) и затем переносятся на чистый лист бумаги.

После этого лист с нанесенным тонером нагревается до высокой температуры, из-за чего тонер плавится и впитывается в сам бумажный носитель.

В результате получается точная копия исходного документа. В зависимости от модели копира в течение одной минуты может быть сделано 20-40 копий. Несложно посчитать, сколько копий можно сделать за целый час.

Теперь вы понимаете, что это – ксерокс. Устройство агрегата в целом несложно для понимания: в верхней части находится сканирующий элемент, на фронтальной – панель управления и дисплей, снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи выполненных копий располагается посередине. Конечно, разные модели могут иметь отличные друг от друга конструктивные исполнения.

Портативные варианты

Современная техническая мысль дошла до появления переносных копировальных устройств. Их тоже называют ксероксами, хотя на самом деле они принадлежат к сканирующим аппаратам. Например, портативный сканер Xerox Travel Scanner 100 отмечает принадлежность к «сканерному» ряду уже в названии.

Что отличает такие модели?

Действительно компактные размеры и вес (часто не более 300 грамм). По внешнему виду он часто напоминает батончик, от шоколадного до колбасного.

Есть два вида: в первом случае девайс надо прокатывать по документу (это требует определенной твёрдости руки), во втором лист проходит через аппарат.

Работает при подключении к ноутбуку (через USB-порт).

Механизм захвата бумаги действует чётко, однако лист всё же приходится придерживать рукой.

Обычно подобный сканер-ксерокс работает по умолчанию в разрешении 150*600 dpi, а всё прокатывание листа занимает до 15 секунд. Этого хватит, чтобы получить достаточно качественную цветопередачу. При этом преобразование происходит в распространённые форматы – от JPEG до PDF.

Портативный ксерокс Xerox Travel Scanner 100

Что касается толщины принимаемых листов, то девайс работает и с нетолстым картоном. Однако есть определенное ограничение по максимальной толщине – оно не должно превышать двух миллиметров. Так что при сканировании паспорта могут возникнуть определенные проблемы, а вот визитки пойдут без проблем.

Для работы портативного ксерокса подойдут следующие программы – One Touch и Paper Port. Обе гарантируют отличное качество получаемых документов и изображений.

Такое устройство следует покупать тем, кому действительно необходимо очень много и часто сканировать в походных условиях. Например, людям в командировке, кому приходится работать с большим количеством документации. Однако для этого обязательно должен быть и ноутбук.

Технические характеристики

Ксерокс – это технически сложное цифровое устройство, которое обладает определенными характеристиками.

Самый первый и важный параметр – это разрешение печати, которое измеряется в dpi. Данный параметр говорит о том, сколько точек копир сможет отпечатать на одном дюйме (больше – лучше). Однако при этом важно отметить, что разрешение не может улучшить качество оригинала, но оно позволит напечатать копию, максимально приближенную к нему.

Скорость – второй важный параметр. Чем выше будет скорость, тем быстрее оператор сможет получить готовый результат. Данный фактор играет решающую роль, если речь идет о выборе копира для использования в промышленных масштабах. Для крупных компаний, где документы печатают огромными партиями, необходимы очень быстрые ксероксы, способные за минуту выполнять 30 или больше копий. Для домашнего использования этот параметр имеет второстепенное значение.

Число копий за цикл. При регулярном использовании и печати документов в больших масштабах оператор имеет возможность задать настройки цикла. Стандартное значение – 999 копий за цикл.

Масштабирование исходного документа – дополнительный функционал, который ранее мог присутствовать в более дорогих моделях. Хотя большинство современных копиров на данный момент обладает функцией изменения масштаба копии от 25 до 400 %.

Разновидности копиров

Перед приобретением ксерокса следует разобраться с некоторыми нюансами, прямо влияющими на ценообразование копиров и возможность их приобретения:

сумма денежных средств, выделенная покупателем на покупку аппарата;

обладание устройством необходимыми функциями;

отказ от дополнительных функций при необходимости.

Всегда необходимо помнить, что от количества функций устройства напрямую зависит его цена. Если ксерокс обладает возможностью создавать цветные копии, то стоимость значительно увеличится в сравнении с аппаратом, производящим исключительно чёрно-белые. То же правило работает и с точностью до наоборот – если копир может делать по 100 копий в сутки, он будет иметь в разы меньшую цену, нежели устройство, создающее по 1 000 копий.

Существует 3 основных разновидности копировальных аппаратов:

Аналоговые.

Копиры данного типа идеально подойдут тем, у кого весьма скромный бюджет и кто не ставит целью своей жизни оборудовать рабочее место высокотехнологичными устройствами. Данные ксероксы прекрасно справляются со своей основной функцией, при бережном обращении «проживут» долгий срок, а их цену с трудом можно назвать высокой.

Из минусов можно выделить не всецело точные копии (хотя невооружённым глазом вряд ли можно различить недостатки), отсутствие высокого разрешения на конечных результатах и т. п.

На 2021 г. стоимость такого «красавца» колеблется в районе 7-8 тыс. руб.

Цифровые.

Как раз тот случай, когда в одном небольшом устройстве одновременно присутствуют:

сканер;

принтер;

факс и т. д.

Помимо очевидных возможностей в плане отправления файлов через факс, создания скан-копий и пр., качество конечного результата весьма высоко. Особенно это чувствуется при сравнении полученных копий от аналогового копира и цифрового.

Также в цифровых ксероксах гораздо меньше «лишних» деталей, из-за чего во время работы он значительно тише, а его настройки весьма вариативны. Опять же в сравнении с аналоговым. На аппарате данного типа можно делать копии не только формата А4, но также визитки и широкоформатные документы. Цена такого устройства составляет 22 тыс. рублей. Это минимум для чёрно-белых ксероксов.

В подавляющем большинстве случаев цифровые копиры стоят в несколько раз дороже своих аналоговых собратьев. Сравнивая две похожие модели ксероксов, следует быть готовым, что цена цифровой модели может быть в 4 раза выше.

«Цветные».

Это устройство не имеет аналогов. Цветные ксероксы обладают внушительным спектром положительных сторон, а их минусы всецело незначительны:

высокая функциональность наивысшего качества (сканер, факс и т. д.);

обладание не только стандартной печатью, но и лазерной;

поразительная скорость работы;

сканирование, печать – полученные результаты не имеют аналогов;

возможность изменить всё до последнего болтика (размер будущей копии, её качество, разрешение матрицы, удаление дефектов «на ходу» и многое иное).

Невозможно перечислить всё, что может эта машина, ведь не даром данный тип копира является «элитным». Стоимость за струйный цветной ксерокс начинается от 50 тыс. рублей и вряд ли имеет верхний порог цены за лазерный. 120 тыс. рублей будет являться разумной ценой за превосходный лазерный копир, обладающий всевозможными функциями самых разнообразных направлений.

Также при наличии желания и круглой суммы в кармане, существуют компактные и эффективные модели копиров, полностью справляющиеся со своими задачами. Минусов в них только два, но весьма серьёзных:

они чрезвычайно быстро приходят в негодность;

их стоимость очень высока.

Приобретение таких аппаратов не является практичным. А зачастую, стоимость таких устройств класса «люкс» вряд ли сможет позволить себе обычный человек.

Функционал

Указанные характеристики являются стандартными. Ими обладает практически каждый копир, хотя современные модели могут иметь более широкие возможности:

Одно- или двухсторонняя печать.

Автоматическая подача листов.

Настройка через ПК.

Печать с флэшки или телефона.

Управление по Wi-Fi.

Копирование двухсторонних документов.

Корректировка контрастности изображения.

Блок памяти, позволяющий сохранять определенные настройки.

Энергосберегающий режим или автоматическое отключение при длительном неиспользовании.

Копировальная техника для начала бизнеса

Ксерокс может стать прекрасным средством для бизнес-стартапа. Здесь имеется в виду не офисная оргтехника, а отдельно стоящий и автономно работающий ксерокопировальный агрегат. Его название – вендинговый копировальный аппарат.

В отличие от аналога, где в пункт ксерокопирования приходится дополнительно принимать еще и сотрудника, у этого вида устройств есть такие преимущества:

круглосуточная работа;

нет необходимости найма персонала (и отсутствие расходов на зарплату);

меньший занимаемый объем рабочей площади.

Техника работает по следующему принципу: после внесения определенной платы (речь идет об автоматическом ксероксе с купюроприемником) клиент самостоятельно задает параметры и получает необходимое количество копий. Сделать это может даже далекий от информационных технологий пользователь – на дисплее отображается вся разъяснительная информация и алгоритм действий.

Многие модели подобной техники позволяют провести двустороннюю печать, распечатать с носителей и записывать на них же. Есть и те, которые без проблем выдадут сдачу. Конечно же, в зависимости от производителя, техника будет различаться как размерами, так и дополнительными опциями.

Одной из самых необходимых функций является наличие встроенного GSM-модуля, который позволит удаленно контролировать такие моменты:

закончилась бумага (сдача или тонер);

отправка с определенной периодичностью отчета;

совершение операций (от загрузки бумаги до инкассации);

ошибка в работе устройства.

Чаще всего вся информация будет приходить в виде СМС-сообщений. Хозяину останется только следить за количеством загружаемой бумаги и наличием тонера в картридже. В выбранное время следует проводить техническое обслуживание прибора.

Чтобы аппарат окупился, необходимо правильно выбрать место для его установки. Самым удачным решением станут учебное заведение, социальные и налоговые службы. При этом не стоит бояться порчи имущества – каждое подобное устройство снабжено антивандальными средствами защиты.

Как пользоваться ксероксом?

Производители этой техники делают все возможное для того, чтобы упростить процесс эксплуатации для пользователя. Им это удается. Для создания копии необходимо всего лишь:

Положить бумагу в специальный лоток.

Приложить оригинал документа к стеклянной панели, прикрыть документ крышкой.

Нажать на кнопку печати.

Через несколько секунд копия документа будет готова. Как видите, ничего сложного нет.

Дополнительные возможности с МФУ

Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.

На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе. Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно. Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.

Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.

После запуска KseroLite надо нажать на команду «Выбрать сканер». Далее останется только отметить источник изображения.

Затем выбрать принтер, который будет осуществлять печать (его следует настроить на использование «по умолчанию»).

В настройках цвета выбираются «оттенки серого», в качестве – средний показатель.

Остается перейти в вкладку по ксерокопированию документов и выбрать количество копий. Далее можно уже начинать ксерокопировать документ.

Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.

Что представляет собой специальный аппарат для ксерокопирования

Устройство узкого профиля для размножения уже существующих документов получило название ксерокса. Техника используется, как правило, в офисных учреждениях. Этот прибор встречается в двух видах.

С подвижным стеклом для проведения операции. Здесь стекло двигается вдоль лампы, которая засвечивает исходник. В этом случае стекло может выйти за пределы самого устройства.

Если у модели неподвижное стекло, то двигается только лампа. В этом случае устройство может даже масштабировать переносимое изображение

Аппарат работает по такому принципу. После нажатия на кнопку происходят автоматические сонастройки с таким же форматом, как и у оригинала. Через 90 секунд после остановки копирования автомат автоматически возвращается к установкам, которые были до его включения (нагрева). Через 15 минут после остановки копирования автомат обычно переходит в режим сбережения энергии. В состояние готовности он возвращается после повторного нажатия через 30 секунд.

Рассмотрим этапы работы на ксероксе.

После включения аппарат прогревается, как минимум, в течение 20 секунд.

После этого необходимо поднять крышку наверху устройства и положить оригинал на стекло (для правильности используется разметка).

В лоток вкладываются чистые листы.

Можно нажимать на кнопку печати. Если необходимо сделать несколько копий, для этого тоже существует соответствующая опция на клавиатуре. Их количество не должно превышать ста штук.

Главные вкладки

На сегодняшний день не один человек задается вопросом, как же правильно называется всем известная копировальная машинка, ксерокс или копир? И чтобы ответить на него, необходимо, просто разобраться, что подразумевает под собой слово «копир» и слово «ксерокс», а также выяснить их происхождение. Итак, копир (копировально-множительный аппарат) – это устройство, с помощью которого можно получить копии документов, рисунков, фотографий, а также других двухмерных изображений, которые нанесены на бумаге или другом материале. Копир может использоваться в целях небольшого тиражирования книг, брошюр и т.п. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам относится дубликатор, факсимильный аппарат, а также соединенные между собой сканер и принтер.
Ксерокс – это копировальный аппарат электрографического типа, который имеет порошковый красящий элемент. Многие также полагают, что слово ксерокс произошло от названия , но это не так. Ксероксом был назван первый серийный копировальный аппарат, наименования которого походит от греческого слова «ксерос»(сухость), так как используется сухая печать. Впоследствии и компанией было взято это название.

Таким образом, мы видим, что ксерокс относится к копирам, так как является копировальным аппаратом. Но говорить, что это одно и то же, нельзя. Ведь слово копир включает в себя все копировальные аппараты, а ксерокс – это аппарат, которые для копирования использует одну определенную технологию.

Но, не смотря на это, это понятия зачастую переплетаются и меняются местами. Так, если взять людей, в обязанности которых входит ремонт ксероксов, то есть копировальных аппаратов, то ксероксом они называют лишь копировальные аппараты . Это связано со спецификой работы и, таким образом, позволяет не путаться. В народном обиходе все с точностью до наоборот, некоторые пользователи, даже не зная такого слова как копир, по старой доброй традиции называют все копировальные аппараты ксероксом.

Но как бы там ни было, копировальные аппараты во многом облегчили нашу жизнь. Даже с учетом повсеместной компьютеризации и возрастающим тенденциям перехода на цифровую документацию, еще очень много всего остается, что требуется отксерокопировать. А поломка копировального аппарата, дома или в офисе, иногда может привести к очень серьезным последствиям. И в таких случаях мы сразу же обращаемся в ремонт ксероксов. К счастью, сервисные центры, на сегодняшний день, способны исправить, практически любые поломки.

Коммерчески успешные продукты

Первый в мире ксерокс Model A

В 1959 году с конвейера компании сошёл полностью автоматизированный офисный ксерокс, использующий для печати обычную бумагу. Устройство имело огромный коммерческий успех: только в 1961 году прибыль от его продажи составила 60 млн. долл. США, а в 1965 – 500 млн. долл. США. В 1964 году компания Xerox разработала факс Long Distance Xerography LDX, а в 1977 году вывела на рынок первый промышленный лазерный принтер Xerox 9000 Dover со скоростью печати 120 страниц в минуту. Тогда же была создана цифровая печатная машина Xerox DocuTech 135 с промышленным модулем лазерной печати. В 2000 году состоялся запуск нового поколения цифровых печатающих устройств – Xerox DocuColor 2000. 2002 год для компании Xerox был ознаменован выпуском цифровой печатной машины iGen3, которая стала призёром многочисленных выставок и конкурсов. В 2004 году на рынок выведен первый промышленный цветной принтер Phaser 8400 стоимостью около 1 тыс. долл. США со скоростью печати 24 страницы в минуту.

Похожие публикации:

Vmix как вывести изображение на проектор

Вместе тв как включить микрофон

Какой вид клапана устанавливается перед водомаслоотделителем

Как синхронизировать часы с телефоном xiaomi