Яндекс почта как настроить автоматический ответ
Перейти к содержимому

Яндекс почта как настроить автоматический ответ

  • автор:

Как в почте настроить автоответчик

Всем снова здравствуйте. Сегодня мы затронем тему, которая актуальна, скорей всего, при деловой переписке. Возможно, будет интересна и для обычных пользователей, дружеской общению через почту. Предположим, к вам приходит письмо от уважаемого человека, вашего делового партнера. Вы открыли его, прочитали, но ответить на него в сию минуту не можете. А партнеру очень важно узнать, дошло ли его письмо до вас, прочитали ли его. И конечно, он будет ждать вашего ответа. Тем более, что письмо весьма важное для него. Как отправителя уведомить о том, что письмо достигло адресата? Или, например, вы уехали в командировку или отпуск и у вас не будет возможности проверять почту и отвечать на входящие письма. Для таких целей и предусмотрен автоответчик. Его мы и разберем сегодня. Рассмотрим, как включить данную функцию в почтовом сервисе Яндекс, Mail, Gmail.

Начнем с Яндекс.

Как включить автоответчик на Яндекс почте?

Процесс включения автоответчика на этом сервисе немного сложен, но не так страшно, как может показаться. Итак, заходим в свой почтовый ящик.

Все настройки Яндекс почты

В верху правого угла нажимаем на шестеренку и в меню выбираем «Правила обработки писем»

создаем правило

Как мы видим, у нас есть два правила, которые мы создали при действиях, описанных в статье «Настройки почты Яндекс».

Для того, чтобы отправитель получал наше сообщение автоответчика, нужно создать новое правило. Поэтому кликаем по кнопочке «Создать правило».

создаем условие

Тут вам предоставляется указать условие, при котором будет выполняться то или иное действие. Итак, если вы хотите, чтобы сообщение автоответчика получали определенные адресаты, то укажите через запятую их в поле «От кого совпадает с». Предлагаемые действия нам тут не нужны. Нам нужно чтобы была автоматическая отправка сообщения определенного содержания. Но для этого нас просят ввести пароль от данного почтового ящика. Нажмите ссылку «Продолжить»

пароль

И в модальном окне введите пароль, затем жмите «Подтвердить».

пишем текст автоответчика

Теперь нижний блок стал активным, и мы можем указать текст, который будет отправляться вышеуказанным адресатам. Если же вы хотите, чтобы автоответчик был для всех входящих писем, тогда поле ввода «совпадает с» нужно удалить. Для этого, нажмите на маленький крестик справа от этого поля. Не будет ни одного условия.

Старайтесь создать правдивый текст автоответчика. Укажите через сколько часов или минут, отправитель получит ваш ответ. И непременно выполните это в указанный срок. Это повысит к вам доверие. Для того, чтобы правило вступило в действие, нажмите «Создать правило». Теперь на все адреса входящих писем будет отправляться сообщение автоответчика. Если же вы указали конкретные адреса, то автоответчик будет отсылать сообщение только этим адресам.

Как включить автоответчик в Mail.ru

В данном почтовом сервисе включение автоответчика происходит намного проще.

Настройки mail почты

Как всегда, заходим в свой ящик, нажимаем на свой адрес в верхнем правом углу и выбираем «Настройки почты».

настройки автоответчика

В левом меня настроек выбираем пункт «Автоответчик»

пишем текст сообщения

Здесь мы его включаем функцию автоответчика, можно указать с какого дня и времени начинает работает эта функция и по какой день, если вам нужно настроить автоответчик на определенные дни. Если снять галочку «круглосуточно», то поля для установки времени станут активные. Просто указываете временной интервал, в который будет отсылаться сообщения автоответчика. Сам текст сообщения вы задаете ниже. После этого нажмите «Сохранить»

Эта функция автоответчика будет применяться ко всем входящим письмам. Если же вам нужно настроить автоответчик для конкретных адресов, читайте эту статью.

Включение автоответчика в GMAIL

Снова заходим в свой почтовый ящик (аккаунт) от Google.

настройки gmail

Справа сверху нажимаем на значок шестеренки и выбираем «Настройки»

настраиваем автоответчик

Переходим на вкладку «Общие», спускаемся в самый низ и включаем настройку автоответчика. Задаем тему письма и сам текст. Если нужно, то установите галочку «Отвечать только из моего списка контактов». В этом случае, адресаты вне вашего списка контактов, подобные сообщения не будут получать.

Вот так легко и просто мы установили автоответчик на популярных почтовых сервисах. До новых встреч!

Нужно слушать, но не подслушивать.

Клеобул

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте

Как настроить автоматический ответ в Яндекс ПочтеБывают моменты, когда пользователь теряет возможность регулярно проверять почту, даже если сообщения в ней для него критически важны. Например, в период отпуска не всегда сотрудник имеет возможность смотреть свою рабочую почту, особенно если она есть только на компьютере в офисе или во время отпуска у человека не будет доступа к интернету.

Чтобы в таком случае оставаться на связи с собеседниками, в Яндекс Почте можно включить функцию автоматического ответа. В этой статье мы рассмотрим способы настроить автоответчик Яндекс Почты.

Как работает автоматический ответ в Яндекс Почте

Как такового инструмента автоматического ответа в Яндекс Почте нет. Но есть механизм обработки поступающих почтовых сообщений, который можно, помимо прочего, использовать в качестве автоответчика.

Принцип работы будет следующий:

  1. Нужно указать почтовые адреса, которые будут получать автоматический ответ от Яндекс Почты (можно указать потенциально все адреса).
  2. Далее настроить автоматический ответ, который они будут получать обратно от вашего почтового адреса.
  3. И активировать эту опцию на необходимое время.

То есть, на письма, которые будут поступать к вам на почтовый ящик, Яндекс Почта автоматически будет отвечать шаблонным заранее заданным ответом.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте

Как отмечалось выше, настроить автоматический ответ в Яндекс Почте можно при помощи правил обработки поступающих писем. Сделать это получится только с компьютера, так как требуется полная версия Яндекс Почты.

Чтобы настроить автоматический ответ в Яндекс Почте, авторизуйтесь в своем аккаунте почты и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 1

Перейдите в раздел “Правила обработки писем”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 2

Теперь нужно создать правило, которое позволит отправлять автоматический ответ при получении писем. Мы рассмотрим вариант создания правила, которое будет автоматически отсылать одинаковый ответ на все полученные письма с большинства популярных почтовых адресов (на основных почтовых платформах). В вашем случае может потребоваться создать несколько правил с разными ответами для разных почтовых адресов (или групп адресов).

Нажмите “Создать правило”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 3

Сверху выберите в пункте “Применять” вариант “Ко всем письмам, включая спам”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 4

Теперь нужно задать условие, для кого будет применяться создаваемое правило. Так как варианта “Для всех” Яндекс Почта не предлагает, можно воспользоваться хитростью — задать условия по почтовым клиентам. Самые популярные почтовые сервисы в России — это @mail, @yandex, @rambler. Для них и создадим условия. Выберите слева “От кого”, укажите “Содержит” и введите в строку указанный почтовый сервис.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 5

Потом нажмите “Добавить условие” и введите второй почтовый сервис, а далее и третий.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 6

Следующая настройка — указание действия, которое нужно выполнить. Нужно выбрать вариант “Ответить следующим текстом” — это и есть настройка автоматического ответа.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 7

Введите нужный текст в соответствующее поле для ответа.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 8

Далее нажмите “Создать правило”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 9

После этого правило будет создано и сразу активировано.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 10

Отметим, что автоматический созданный ответ будет выглядеть как обычно письмо. Поэтому лучше указать прямо в тексте автоматического ответа, что он создан автоматически, чтобы не вводить получателей таких ответов в заблуждение.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 11

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте

Чтобы отключить созданное указанными выше способом правило, снова перейдите в настройках в раздел “Правила обработки писем”.

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 1

И переведите переключатель в неактивное положение.

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 2

Все, это правило можно оставить (не удалять) до следующего момента, когда оно пригодится. В отключенном состоянии оно работать не будет.

Подключаем автоответчик на письма в Яндекс Почте

Хотя почтовые сервисы очень давно вошли в нашу жизнь, ряд его полезных возможностей редко используется пользователями. Среди таких возможностей надо отметить функцию автоответчика на поступившие сообщения. Эта функция поможет пользователю в том случае, когда он просто не имеет физических возможностей отвечать на поступающие письма. Причины для этого могут быть абсолютно разные. Например, это может случиться во время отпуска, командировки, заболевания, а также при нехватке времени для просмотра своего почтового ящика. В таких ситуациях помочь может именно автоответ на поступающие послания. Ваш собеседник не станет волноваться по поводу отправленного сообщения, ведь ему на почту поступит ответное письмо. В сегодняшней статье будет подробно рассказано — что такое автоответ на входящие письма в Яндекс Почте. Подробно разберем, как настроить автоответчик в данном почтовом сервисе, а именно его включение и отключение.

Автоответ в яндекс почте

Возможности

Итак, автоответчик для входящих писем в Яндекс Почте — это удобная функция, которая позволяет отправлять автоматический ответ на все входящие сообщения. Опция позволяет:

  1. Настроить автоматический ответ для конкретных адресов или определенных почтовых сервисов.
  2. Сделать отправку текста сообщения с различными ссылками или вложениями.
  3. Выбрать время отправки обратного письма и общую продолжительность работы автоответчика.
  4. Учесть сообщения из папки «Спам».
  5. Создать пересылку сообщений в определенную папку или на резервный почтовый ящик.

Работа в почтовом сервисе

Весь этот функционал позволит не только быть на связи со своими контактами, но и уведомить всех отправителей сообщений о причине такого вашего отсутствия. Довольно полезный функционал, который стоит рассмотреть подробнее. Однажды он точно может вам пригодиться. О том, как настроить автоответ в Яндекс Почте, будет рассказано далее ниже.

Настройка

В данном разделе расскажем, как включить автоответчик в Яндекс Почте. Сразу надо отметить, что настраивать автоответ лучше всего в полноценной версии почтового клиента на компьютере. Включение автоответчика делается при помощи следующей подробной инструкции:

  1. Открываем десктопную версию Яндекс Почты в любом доступном веб-обозревателе.
  2. Затем проходим авторизацию при помощи логина и пароля. Потом в личном кабинете кликаем по иконке в виде шестеренки справа вверху на экране.
  3. После этого в открывшемся контекстном меню нажимаем на строчку «Правила обработки писем».Правило обработки писем
  4. Далее на новой страничке нажимаем по Создать правило в верхней части экрана.Создать правило

Далее нужно сделать определенные настройки для нового правила обработки входящих посланий:

  1. Выбираем, какие папки будет затрагивать функция автоответчика. Если требуется, чтобы правило распространялось на все папки, включая «Спам», то надо выбрать вариант «Ко всем письмам, включая спам».
  2. Также устанавливаем режим для поступающих сообщений. Можно выбрать сообщения как с вложениями, так и без них. Кроме того, есть комплексный вариант, который позволяет отправлять автоответ на все виды сообщений — «С вложениями и без вложений».
  3. Теперь настраиваем параметры для отправителей писем. Тут можно указать как определенный почтовый адрес, так и группу адресов. Если указана только одна почта в поле «От кого», то только на нее придет автоответ с вашего почтового ящика. Если в данном поле не вводить никаких адресов, то автоответ будет отправляться на все поступающие сообщения. Кроме того, здесь очень много вариантов для входящих писем. Перечень вариантов — «Кому или копия», «Кому», «Копия», «Тема», «Тело письма», «Название вложения» и «Заголовок». Если прописать правило для этих вариантов, почтовый сервис будет искать совпадения в указанных местах, и, если они найдены, то он отправит автоответ на такие сообщения согласно заданных параметров.
  4. Потом задаем папку, в которую будут поступать все послания от прописанных ранее почтовых адресов. Для этого проставляем галочку напротив пункта «Положить в папку» и выбираем нужное хранилище среди доступных.
  5. Следующим шагом будет включение ответа. Чтобы включить автоответчик, установите галочку рядом со строчкой «Ответить следующим текстом». Потом в поле под ней надо набрать текст ответа для входящих посланий. Также можно задать электронный адрес для пересылки копии сообщений.
  6. На заключительном этапе необходимо подтвердить включение автоответчика при помощи клика по Создать правило внизу экрана.Настройка автоответчика
  7. Далее появится всплывающее окно с требованием ввести пароль для подтверждения действий.Подтверждение действий
  8. Если вы все делали строго по приведенной инструкции, то после этого увидите на экране новое правило для входящих сообщений.Созданное правило для входящих посланий

Созданное правило будет активно сразу же после его создания. Можно также перезагрузить страничку, чтобы все сделанные изменения вступили в силу. Теперь в Яндекс Почте согласно созданного правила будет автоматически отправляться автоответ на входящие послания согласно заданных параметров.

Кроме того, отправку автоответа можно установить не для вновь поступающих писем, а для уже имеющихся контактов в базе данных. Для этого при создании правила нужно только поставить галочку рядом с пунктом «Применить к существующим письмам». Благодаря этому автоответ будет отправляться только на те адреса, от которых ранее были получены сообщения.

Отключение

Ранее мы рассмотрели, как можно включить автоответчик в Яндекс Почте. Теперь расскажем о том, как можно выключить его. Отключают автоответчик сразу же после того, как у владельца почтового ящика появилась возможность просматривать и обрабатывать входящую почту. Отключить автоответчик поможет такая инструкция:

Выключение автоответчика

  1. По стандартному варианту открываем в браузере почту Yandex и авторизуемся через имя пользователя, код доступа.
  2. После этого в личном кабинете кликаем по значку в виде шестеренки справа вверху на экране.
  3. Затем в открывшемся диалоговом меню кликаем по строчке «Правила обработки писем».
  4. Потом на экране мы увидим все созданные правила для входящим посланий. Отыскиваем среди них правило для автоответчика. Передвигаем около него ползунок влево и устанавливаем его в положение «Выкл».
  5. После этих действий установленный автоответчик для входящих писем будет выключен.

Кроме того, пользователь может здесь же отредактировать данное правило или полностью удалить его. Для удаления правила надо кликнуть по одноименной строчке. Потом система попросит подтвердить свои действия. Для этого повторно кликаем в новом окошке по Удалить .

Удаление правила

После этого данное правило будет полностью удалено. Чтобы создать автоответчик в дальнейшем, надо будет использовать описанную ранее инструкцию в статье.

Подводя итоги

В данном материале было рассмотрено, как настроить и отключить автоответчик в почтовом сервисе от Яндекса. Настройка автоответа довольно простая и занимает не так много времени. Пользователь может выбрать нужное количество адресов для отправки автоответа, задавать папки для хранения таких сообщений, делать пересылку писем на резервный адрес электронной почты. При необходимости владелец может также быстро выключить данную опцию и самостоятельно отвечать на все входящие посланий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.